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办公室文员岗位说明书

【篇一】

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公

室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计

及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的

管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提

倡节俭。

16.接受其他临时工作。

【篇二】

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。办公室文员工作职责主要负责会

议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公

室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计

及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的

管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提

倡节俭。

16.接受其他临时工作。

【篇三】

⒈制定计划(1)每月5日按照《劳保用品规定》将需要领

用的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划申报单》中。

(2)遇节假日提前制定计划;

⒉审核上报(1)将列好的《物品月计划申报单》上报审批签

字;(2)审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员

处开具;

⒊领取到仓管部办理领取手续。

⒋登记劳保用品领回后，在台帐上登记。

⒌发放(1)发放时，在台帐上做好登记;(2)由领用人在《领

用登记表》上签字确认。

【篇四】

1.门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以

确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错、发漏，

每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度

所用物资数量;

2.工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副

经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核(暂

管);

3.办公室设备物资(桌、椅、柜子、饮水机等)的管理与调

拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨

办公设备;

4.后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少

于一把，门店再