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清代满文月折包史料

明清时期的中国历史档案馆保存了1000多万个明清时期的文件，其中大部分是清朝文件。其中满文档案200余万件,占整个馆藏档案的五分之一。这些满文档案分属内阁、军机处、宫中各处、内务府、宗人府以及宁古塔副都统衙门、阿拉楚喀副都统衙门、珲春协领副都统衙门等全宗。满文月折包是军机处按一定秩序打包保存的满文公文档案的总称,属于军机处全宗的档案。满文月折包的保存状况较好,基本上保留了历史原貌,而且文件数量之巨大,内容之丰富,时间跨度之长,均居其他满文档案之首,具有重要的利用和研究价值。本文仅就满文月折包的形成及其特点、主要内容,与其相关满文档案的关系和史料价值等诸问题,作一概述,谨请各位同仁赐教。

一、满文月折包内文件的排列顺序

军机处是清代办理军机事务处之简称,雍正八年(1730年)设立,宣统三年(1911年)撤销。军机处是清代皇权高度集中的产物,是承旨出政,综理全国军政要务的中枢机关。军机处内部分设满军机处和汉军机处,俗称满屋和汉屋,分掌其职。军机处设军机大臣,由满汉大员内拣派入值;军机章京满汉16人,分为两班,每班满汉各八人,其中一人为领班。据《枢垣纪略》记载:“缮写谕旨,记载档案,查复奏议,系清字者,皆由满洲章京办理,系汉字者,皆有汉章京办理。”这就是说,军机处的文书处理制度,按“清字”和“汉字”两种文字分别处理归档。另外,从现存的军机处档案状况来看,满文档案和汉文档案就是分开归档保管的,自成一个体系。

清朝定满语为国语,称满文为清字。中央到地方的各级满蒙官员,特别是承办八旗事务及边疆事务的满蒙官员,一般都用满文缮写公文,不准擅自使用汉文,否则,重者治罪,轻者训饬。与此相适应,有关谕旨、寄信及各部院的行文,也都用满文书写。因此,有清一代形成了大量的满文公文档案。

军机处作为中枢机关,每天都承接办理各种公文,其中最多的属奏折。奏折是清代官员向皇帝请示汇报事宜的重要文书之一。皇帝用朱笔批阅的奏折,称朱批奏折。军机处在收发朱批奏折过程中,照朱批奏折抄录一份,称之为录副奏折。由于录副奏折按月或半月为一包归档保存,故名“月折包”。此外,军机处还接受办理在京各部院和外省驻防将军、大臣等官员的咨文、呈文等,并奉旨缮拟谕旨,查复议奏。这些文件,也按月归入各该月的月折包内保存。因此,满文月折包内保存的公文种类比较多,主要包括录副奏折、录副奏片、议复奏折、议复奏片、上谕、寄信、咨文、移文、呈文,以及作为奏折附件呈进的履历、口供、图纸、清单、清册和少数民族首领用本民族文字缮写的奏书、呈文等。从各种公文的数量上来看,录副奏折、录副奏片及其作为附件呈进的履历、口供、图纸、清单、清册占绝大多数,咨文、移文、呈文次之,议复奏折、议复奏片、上谕、寄信再次之。

军机处在处理公文的过程中,凡皇帝用朱笔批阅过的奏折,除请安折外,其他内容的奏折、奏片均逐件抄录,而后存入月折包,原折发还给具奏者。在抄录朱批奏折时,不抄录随折呈进的履历、口供、图纸、清单、清册等附件,将其原件直接存入月折包。至于在京部院和外省官员的咨文、移文、呈文,以及军机大臣的议复奏折、议复奏片和负责起草的谕旨底稿等,也不另行抄录,将其原件直接存入月折包。这样,在满文月折包内保存的文件,除录副奏折、录副奏片为抄件外,其余均属原件,不少咨文、移文、呈文和清册上均钤有官印。

乾隆二十五年(1760年)前的满文月折包分“军务包”和“寻常包”两种。众所周知,乾隆二十五年前,西北战事频繁,来往文件较多。军机处在处理文件的过程中,为了便于日后查考,就将有关西北军务的文件集中起来,按月打包,称之为“军务包”。与此同时,将一般公务的文件也集中起来,按月打包,称之为“寻常包”。“军务包”和“寻常包”并不分别排列保存,而是按年月顺序混合排列保存。当西北战事结束后,就不再分“军务包”和“寻常包”。但遇有重大事件时,还将有关文件集中起来,视其数量之多寡,一月或若干月为一包,在包裹纸上用汉文注明某某档。如有关平定金川文件的包上,注明“金川档”;有关六世班禅额尔德尼入觐文件的包上,注明“班禅事件档”;有关土尔扈特东归文件的包上,注明“土尔扈特档”。所有因重大事件而形成的月折包,一般统称为“专档包”。“专档包”按月为序排列后,置于每年“寻常包”之末。

满文月折包内文件具有一定的排列顺序。其中录副奏折均按朱批时间的先后顺序排列,在奏折封底右上角用汉文小写数字编写顺序号,并按一定的厚度,将若干件奏折用纸条扎成箍,称之为一箍。随奏折呈进的各种附件,若系满文,则附在各该奏折之后排列,并给予单独的编号;若系汉文或其他文字,另行抽出,在其封底左上角用汉文写明各该奏折的朱批时间、作者名称、顺序号和附件的名称后,集中置于该月录副奏折之末;若系察哈台文、藏文、托忒文等其他少数民族文字和俄罗斯文、缅甸文等外国文字,也另行抽出,用纸