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SocialScienceMedicine伦理审核示例SocialScienceMedicine基金项目系统填写示例HealthCommunication基金项目文中标注示例5.2.1投稿准备2.学术规范检查利益冲突声明论文写作有时会涉及资金支持、学术合作等,因而外文期刊会要求将利益冲突声明(ConflictofInterestStatement)放在文中,证明对于论文发表,所有作者知情、不存在学术纠纷,并且与任何人不存在利益冲突例如,如果不存在利益冲突,则本文作者声明不存在任何与本稿件相关的利益冲突(Allauthorsdisclosednorelevantrelationships);存在利益冲突,则声明本文存在利益冲突……(Wehavethefollowingconflicts…)5.2.1投稿准备3.准备投稿稿件中文期刊投稿一般先按照论文示例调整完格式后,以Word或PDF格式直接投稿,具体根据投稿要求而定英文期刊投稿一般单独提交扉页(TitlePage/CoverPage)—标题与作者等信息摘要及关键词(AbstractandKeywords)—结构化或非结构化正文(Manuscript/MainText)图表(Figure/Table)—单独提交或内嵌于正文附件(SupplementaryMaterial)—数据、附表等多个文档利益冲突声明、基金信息、作者贡献(AuthorContributions)等内容有时放在扉页、有时放在正文TheAmericanJournalofCancerResearch投稿稿件5.2.1投稿准备4.推荐审稿人员英文期刊投稿有时需要自主推荐审稿人员,一般在2-5个,提供研究领域相关的审稿人员通讯信息,包括姓名、单位、职称、邮箱等,作为期刊选择审稿人的参考,最后是否会采用由期刊决定中文期刊一般不需要SocialScienceMedicine审稿人推荐示例5.2.1投稿准备5.撰写投稿信函(CoverLetter)向英文期刊投稿时,除提交论文以外,有时会同时发送给编辑一封投稿信,简要介绍论文的基本情况,并且做一些学术规范声明投稿信旨在向编辑推荐论文,有时会影响编辑对论文的第一印象,从而决定论文能否吸引编辑、顺利送审向中文期刊投稿有时不需要投稿信,但可能会给编辑写信,与投稿信类似5.2.1投稿准备5.撰写投稿信函(CoverLetter)关键语句第一部分,直接表明目的。问候编辑,并指出所写的论文(标题)已向该期刊投稿,希望编辑考虑第二部分,展示论文亮点。简要介绍论文梗概,可以包括论文类型、研究问题、研究结论、创新之处等,务必以最核心、最重要、最能体现价值的内容为主第三部分,道德规范声明。一般重点强调论文未一稿多投,未在其他杂志发表,无抄袭、捏造行为,无利益冲突等第四部分,提供基本信息。例如,推荐/回避的审稿人,每个作者的贡献,通讯作者联络信息等5.2.1投稿准备5.撰写投稿信函(CoverLetter)基本要求语言简洁投稿信好比论文简历,一般篇幅不长,以2-4段话为主,旨在向编辑简要介绍论文的梗概,因而务必语言简洁重点明确投稿信的第一句话便应指明论文的题目、研究问题,紧跟着展示论文亮点,将论文最核心、最关键、最重要的成果罗列,点出论文的创新所在,让编辑对论文的价值有所预判格式标准内容方面:一般要包括论文标题、论文亮点、规范声明、通讯信息等格式方面:以信件格式,有对编辑的称呼、问候语、自我介绍、祝语、日期等态度诚恳言语之间多以祈使语气,坚持客观的立场陈述论文的系列亮点,切勿过度炫耀论文。例如,以信件格式,开头要使用尊称、礼貌问候,最后也要写上祝语5.2.2投稿考虑因素1.信息填写是否准确投稿时往往会在系统内填写一系列信息,包括作者姓名、单位、地址、学历、邮箱、电话,通信作者选择、作者排序等作者信息,论文题目、摘要、关键词等论文信息,以及基金支持等其他信息。英文期刊在上述信息之外,有时会要求确认论文类型、研究领域、作者数量、论文字数、审稿人推荐、一稿多投、利益冲突等信息若关键信息填写错误,再修改需要单独给编辑写信或电话,较为麻烦,因此,在提交之前务必反复确认,做到准确无误2.提交内容是否完整中文期刊一般只需要提交包括摘要、关键词、作者信息、参考文献等全部内容在内的一封原稿英文期刊往往需要将作者信息、摘要、正文、图表、附件、投稿信等分为不同文档、单独提交,具体依据期刊要求而定5.2.2投稿考虑因素3.是否符合各种要求提交之前再次阅读投稿须知,以及投稿系统的每一步指示,检查是否符合各项要求
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