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采购工作认知课件

CATALOGUE目录采购概述采购流程与制度采购策略与技巧采购风险与控制采购发展趋势与挑战案例分析与实践经验分享

CHAPTER01采购概述

采购的定义采购是指企业根据需求，与供应商签订合同，按照合同要求支付货款，并获取所需物品、服务或工程的过程。采购的分类根据采购的物品、服务或工程的不同，采购可以分为商品采购、服务采购和工程采购。采购的定义与分类

采购是企业正常运营的重要保障，没有采购，企业就无法生产、销售和提供服务。保证企业正常运营控制成本风险管理采购直接影响企业的成本，通过合理的采购，可以降低成本，提高企业的竞争力。采购还承担着风险管理的作用，通过对供应商的选择和管理，可以降低供应链风险。03采购的重要性0201

在古代，采购主要是为了满足生活和生产需要，如农民购买农具、商人采购商品等。采购的历史与发展古代采购随着工业革命的发展，采购逐渐成为企业生产的重要环节，采购的物品也从简单的商品扩展到复杂的设备和原材料。近代采购现代采购更加注重供应链管理、供应商合作和采购过程的规范化。现代采购

CHAPTER02采购流程与制度

对采购物品进行详细分析，包括数量、规格、质量要求等。需求分析了解市场行情，收集供应商信息，分析物品价格波动情况。市场调研对比供应商报价、质量、交货期等条件，挑选合适的供应商。供应商选择采购流程

与供应商签订采购合同，明确采购物品、价格、交货期等内容。合同签订按照合同要求，下达采购订单给供应商。订单下达对到货物品进行质量检验，确保符合采购要求。到货检验根据合同约定，对采购物品进行付款和结算。付款结算采购流程

采购制度制定采购计划，明确采购物品、时间、预算等内容。采购计划制度采购申请制度供应商评价制度采购合同管理制度建立采购申请流程，规范采购申请的提交、审批和执行。制定供应商评价标准，定期对供应商进行评估和筛选。建立采购合同管理制度，确保合同履行和风险管理。

供应商管理收集和整理供应商信息，形成供应商信息库。供应商信息库建设定期对供应商进行评估和筛选，挑选出优秀的供应商。供应商评估与选择建立良好的供应商关系，进行供应商沟通、协调和管理。供应商关系管理与供应商建立质量保证体系，确保采购物品的质量稳定可靠。供应商质量控制

CHAPTER03采购策略与技巧

采购策略质量导向策略以质量保证为目标，通过选择优质供应商、进行供应商评估等方式来确保产品质量。弹性导向策略以灵活应对为目标，通过与多个供应商建立合作关系、调整采购计划等方式来应对市场变化。交货期导向策略以按时交货为目标，通过明确交货期、催促供应商等方式来确保按时交货。成本导向策略以降低成本为目标，通过寻找多个供应商、比较价格等方式来降低采购成本。

采购技巧明确需求通过比较不同供应商的价格、质量、交货期等方面的差异，选择合适的供应商。多渠道比较定期评估建立信任在采购前，要明确所需采购物品的数量、规格、质量等方面的需求，避免盲目采购。与供应商建立长期合作关系，相互信任，共同发展。对已合作的供应商进行定期评估，确保其能够满足采购需求，并及时调整合作策略。

谈判技巧准备充分在谈判前要做好充分准备，了解对方的需求、立场和底牌，制定谈判策略。灵活应对在谈判中要灵活应对对方的提议和要求，避免陷入僵局。软硬兼施在谈判中要软硬兼施，既要表现出强硬的态度，又要表现出合作的态度。达成共识在谈判后要达成共识，明确双方的责任和义务，确保合作顺利进行。

CHAPTER04采购风险与控制

采购过程风险采购过程中出现的操作失误、流程混乱、合同违约等风险。供应商风险供应商的产能、产品质量、交货期、价格等不稳定带来的风险。外部环境风险宏观经济环境、政策法规、自然灾害等对采购产生影响的风险。采购风险识别

风险评估与衡量风险影响程度评估分析风险发生后对采购结果的影响程度，为优先处理重要风险提供依据。风险矩阵将风险发生的概率和影响程度结合起来，形成一个风险矩阵，为决策提供更全面的依据。风险发生的概率评估分析风险发生的可能性，为采取应对措施提供依据。

供应商选择与评估选择可靠的供应商，定期对其履约能力进行评估，确保供应商能按时、按质、按量提供产品和服务。合同管理加强合同管理，确保合同条款明确、合法、合理，降低合同违约风险。采购流程优化优化采购流程，减少操作环节，提高工作效率，降低采购过程风险。风险预警与应急预案建立风险预警机制，及时发现并处理风险，同时制定应急预案，以应对不可预测的风险。风险控制与防范

CHAPTER05采购发展趋势与挑战

随着国际贸易的不断发展，越来越多的企业开始在全球范围内寻找供应商，以降低采购成本和提高效率。采购的全球化采购发展趋势信息技术的发展使得采购过程更加透明和高效，通过电子化采购平台，企业可以与供应商进行在线沟通和交易，提高了采购的便利性。采购的信息化随着环保