秘书学第一讲.pptVIP

主讲：刘光明;

;一字之师典出《宋·魏庆之·诗人玉屑》：“郑谷在袁州，齐己携诗诣之。有《早梅》诗云：‘前村深雪里，昨夜开数枝。’谷曰：‘数枝’非早也，不假设‘一枝’。齐己不觉下拜。自是士林以谷为‘一字师’。〞;清末，山东某地有一富豪公子，不务正业，横行乡里。有一次在闹市纵马飞奔，将一老人踏死，当即被众百姓扭送官府，押入死牢。其父母花重金请一位刀笔吏帮助为之缓颊，刀笔吏查阅案卷，见结论有“跑马伤人致死〞一句，提笔将“跑马〞二字颠倒一下，成了“马跑伤人致死〞。如此一改，罪不在成心，既可免刑，更可免死。又唆使其家人贿赂知县，几经打点，改判赔偿重金，抱歉认错，教育释放。为掩人耳目，知县大笔一挥，写了一个冠冕堂皇的判词：劣马脱缰难控驭，却非纵马故伤人。重金赔礼厚安葬，两家从此息争纷。一桩死刑案，就在这文字游戏加贿赂的阴谋下给颠倒过来了。;;九段秘书的故事;六段秘书的做法：做记录——发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录〔在得到允许的情况下，做一个录音备份〕。

七段秘书的做法：发记录——会后整理好会议记录〔录音〕给总经理，然后请求总经理是否发给参加会议的人员，或者其他人员。

八段秘书的做法：定责任——将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，并定期跟踪各项任务