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生活小区物业财务管理制度

目录

前言

管理人员职责

收入管理

支出管理

资产管理

财务报表

附则

前言

为了保证小区物业财务管理的规范、透明和公正，本制度旨在规范小区物业财务管理行为，维护物业收支平衡，促进小区和谐发展。

管理人员职责

物业公司应聘财务人员，按照国家有关财务管理、会计准则和税务规定进行操作。

物业财务人员负责小区物业所有财务工作，包括收入管理、支出管理、资产管理和财务报表的编制、填制、归档等。

物业负责人应专门设立财务部门，并委派负责人对该部门的工作进行管理和监督。

物业财务人员应及时、准确地核算和报表小区各项收入和支出，保证物业开支有据可查、明细清楚。

物业财务人员应日常进行财务账务的审计、监督和管理，对出现偏差应及时进行调整和记录。

物业财务人员应定期对小区物业财务报表进行发布，方便业主和社会公众进行监督和查阅。

物业财务人员应对财务赤字或超收现象，及时报告物业负责人和业主委员会，协商解决。

收入管理

小区物业经营活动的收入，包括业主缴纳的物业服务费、停车位管理费等，应在收费标准执行的框架内，严格按照规定进行管理，禁止发生滞纳金等乱象。

小区物业应及时开具正式的收费票据，注明收费项目、金额、开票日期和开票人员等信息，并存放好相关凭证和发票。

小区物业应设定专项账户，用于收纳和归类小区所有经营活动的收入，小区内不得出现任何集资、开支不规范的现象。

小区物业应定期组织对收入的核算和审计工作，以确保收入的来源准确无误。

支出管理

小区物业应有规范的开支程序和审批流程，一般开支需由物业负责人进行审批。

小区物业应严格控制非预算外的支出，任何开支需有明确的用途和支出计划，并经过相关部门审批才可使用。

小区物业应按照有关规定，对所购买物品及服务进行严密管理，确保购买到正规的、质量有保证的产品或服务。

小区物业应合理规划和分配经费，并制定财务开支预算和计划，建立健全内部控制体系。

资产管理

小区物业应对所有的资产实行台账制度，包括固定资产、流动资产和其他资产，实行动态管理。

小区物业应对资产采取定期检查、维护、保养措施，并对发生损失的资产，及时报损、报修和报废。

小区物业应建立严格的借用和领用制度，对借用和领用资产的物品概况、借用方或领用方、归还时间等进行记录、审核和核对。

财务报表

小区物业应按照国家有关规定及时进行会计核算、编制相应的财务报表，准确反映物业的财务状况和经营情况。

小区物业应每月制作经营业绩报表和现金流量表，每季度编制资产负债表和利润表，每年制定经营预算、年度决算表，并进行比较和分析。

附则

本制度在执行过程中如有疑问或需要调整，应通过正式渠道提交业主委员会审查，经审定后方可进行调整。

本制度的解释权在业主委员会和物业公司共同持有，业主委员会对小区物业财务的监督和评价应建立完善的监督机制，确保各项制度的顺利实施。

本制度自颁布之日起开始执行，本制度的任何修改或调整，应在业主委员会和物业公司共同议定后方可进行。