EXCEL中如何输入直接代码就出现内容.doc.pdf

EXCEL中的一个技巧详解

——如何输入代码就能跳出对应的产品名称

很多朋友都认为EXCEL这个电子表格特别好用，原因就是它在表格制作、运算各方面都做得近乎完美。

下面就本人在使用该表格方面的一个小技巧，详细说明如下：

在一张纵向表格“SHEET1”中，第一行：A1为日期，B1为代码，C1为产品名称，D1……下面为数据录入

区。由于使用时需要频繁切换中英文输入法、键入产品名称，于是就想到是否可以输入一个阿拉伯数字（即

产品代码），产品名称就自动跳出来呢？答案是有很多这种方法，并且也不复杂。

如果产品名称并不多，您可用下拉框解决：

在SHEET1表格中，选中C2格，菜单栏中选择“数据”——“有效性”——“设置”——“有效性条件”框中选择

“序列”——“来源”框中键入您的产品名称并用英文状态的逗号相隔，如“石头,剪刀,布”，按“确定”返回。现

在您就可以用鼠标点击该单元格，是否在右侧出现了小黑三角？点击该黑三角，即可出现您的产品名称供

您选择！先别急，不忙选，多做些准备工作嘛！对准该单元格的右下角的黑点，向下拖动至足够您使用的

位置，就大功告成了！您可以自如使用了。

——这种方法的好处是少量的产品即用鼠标点击就可以了，没有选择，就是空白的单元格，挺好用吧？那

么，有十几个甚至二十几个产品时，这个方法就显得有点本了，怎么办呢？好，我们接着来看，下面的例

子就是用公式方法达到目的的。：

第一步：建立一个对应关系的表格

————在工作簿中（其实任意都行，只要在公式中链接就可以，这里方便说明故采用同一工作簿），在

“SHEET2”中，建立一个简单的对应关系：

A1～A3为代码：可以用如1，2，3代表

B1～B3为产品名称：可以输入您所需要的名称如：石头、剪刀、布

（这里仅用三种说明一下，实际上N种都行，但您的记忆力就要受到考验了）

第二步：定义该区域

————将A1～B3全部选中，菜单栏里选择“插入”——“名称”——“定义”——在对话框输入您自己定义的

名称如：“产品”——确定返回

（这里需要说明的是：如果您以后还有其他产品添加的话，那么，在定义该区域时，可以直接将A，B两

行全部选中即可，一劳永逸）

第三步：建立公式

————在“SHEET1”表格中的数据区域，如C2中，键入如下的公式：

=IF(B2HLOOKUP(B2,产品产品无此无此产品产品产品,2)))

这个公式在含义如下（if、hlookup公式的具体含义和用法可以查阅帮助文件）：

如果SHEET1中B2格中的数据（即代码）符合SHEET2中“产品”区域中的代码，则选择其对应的产品名

称并显示该产品名称——即：HLOOKUP(B2,产品,2)；

如果不符合（这里用“”表示），则显示“无此产品”——即：B2HLOOKUP(B2,产品产品无此无此产品产品

如果B2中无数据（这里用=0表示），则显示空格。

第四步：复制到C列中的其他单元格

————跟上面所述的一样，对准该单元格的右下角的黑点，向下拖动至足够您使用的位置就可以了！

记住：所有EXCEL中的公式，标点符号均需用英文输入！

现在，您可以在B2开始输入：“1”，是不是在C2中出来了“石头”？B3中输入“2”C3中是不是出来了“剪

刀”？……..

呵呵，如果您结合隐藏、锁定单元格，记录单等其他技巧，以及排版方面的功夫，您做出来的表格就具有

专业水准了，即使让人家在一边看着您输入，也能把别人唬得一愣一愣地！如果您需要的是客户的录入，

过程也是一样的，为了方便记忆，可以将区域名称定义为“客户”，以此类推。

其实还有其他方法：比如用附带的VB编写小程序等，编写宏等均可以实现，有兴趣的朋友可以一试。EXCEL

中的使用技巧数之不尽，同一目的可以用不同方法实现，时间匆忙，有不确之处，敬请指正。