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  • 2023-12-24 发布于浙江
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配件部进货销售及配件出入库基本流程.doc

配件部进货销售及配件出入库基本流程

配件部进货销售、配件出入库及索赔件管理基本流程配件是保证正常运转,顺利完成生产任务的重要物资,为了进一步做好配件管理工作,保证

生产的需要,特制订本办法。

一、配件采购

我库配件采购基本来源于现代(江苏)和北京现代两家公司,流程如下:

1.北京现代配件采购:

(1)我部根据客户需求及库存需求,按时间按批次在北京HCBN上

提交订货单,由厂家审批后按其库存直接发货,我库收到货物

数量以随货的销售单为准核对;

(2)配件款结款方式分为两类:一为直接现金打款,二为服务费转

结。

2.现代江苏配件采购:

(1)我部根据客户需求及库存需求,按时间按批次在江苏HCBN上提交订货单,由厂家直接直接发货,我库以随货的销售单为准核对配件数量;

(2)配件款结款方式分为三类:一为直接现金打款,二为服务费转结,三为销售-7、-9系列挖掘机厂家的赠送配件金额直接结所欠配件款。

二、配件入库:

(1)入库商品的接收。入库商品的接收主要有四种方式:物流公司接货;专用铁路线接货;到供货方仓库提货;本库接货。

(2)入库商品的验收。入库商品的验收工作,主要包括数量验收、

质量验收和包装验收三个方面。在数量和质量验收方面应分别按商品的性质、到货情况,来确定验收的标准和方法。

(3)验收发现问题的处理。验收中出现的问题,大体有如下几种情况:?数量

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