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公司证书管理办法
【目的】
为激励员工继续学习,提升自我技能,创建学习型组织,鼓励员工与
公司共同成长和发展,结合公司实际,特制此办法。
【适用范围】
本办法实用范围为公司签订劳动合同的全体正式员工.
【证书的定义及分类】
学历证书:本办法所指的在职学历教育取得的相关证书,员工在职期间
参加的国家认可的大专(含)以上学历教育,不包括脱产进行的学历教育。
专业技术及职业资格证书:是按国家统一规定,参加相应专业考试,由
省级以上政府部门颁发的资格证书。
专业技术资格证书分初级、中级、高级,常见证件如:工程师、经济师、
会计师、统计师等。可登录广东人事考试网查询报考条件及考试时间等相
关信息.
职业资格证书分为高级技师(一级)、技师(二级)、高级工(三级)、中
级工(四级)、初级工(五级),常见证件如:客户服务管理师、维修电工等。
可登录广东省职业技能鉴定指导中心查询报考条件及考试时间等相关信
息。
其他资格证书:行业协会或政府机构对持证上岗的要求,颁发的资格
证书。
【管理办法】
一、申报条件
1、申请参加考证培训的员工为公司的正式员工;
2、申请学历继续教育获取的证书必须是国家认可的大专(含)以上学
历教育,且须为不脱产教育培训;
3、申请参加资格证书认证及必须与公司的业务相关(详见附件:证书清
单),且培训时间为业余时间。
二、申报流程
1、由员工本人提出书面申请,填写《员工日常实务呈批表》,并附承办
学校(单位)招生(申报)通知、收费标准等相关文件。经所在职能部门
或服务中心负责人审核同意,报公司领导批准后,由人力资源部备案。
2、员工必须申请获批后方可参加学历、考证培训。未经批准参加在职
学历教育或考证培训的员工不享受本办法所规定的任何待遇,公司不承担
任何学习费用。员工因参加学习/考试而离开工作岗位的,有请假手续的按
事假处理,无请假手续的视为旷工并按公司规章制度处理.
3、申请人考试通过后,持有相关证件的原件到人力资源部备案与费用报
销手续,签订《培训合同》。毕业证书、资格证书原件保存于人力资源部,离
职时可取回。员工若在服务期内提出辞职或因违反公司规章制度被辞退,
均须按照《培训协议》承担违约金。
三、费用及服务期管理
1、经公司审批同意参加学历教育或考证培训的学习费用,统一由员工
个人先垫付,在学习结束后凭毕业证书、学位证书、资格证书及有效发票,
按规定标准一次性报销.报销范围、标准如下:
类别费用项目公司承担备注
国家认可的大专
学历教育考试费、书本费、学费100%
(含)以上学历
专业技术、职业资格考试费、培训费、教材费、年
100%
证书审、继续教育
与公司业务相关的
资格证书,详见附
件:证书清单
考试费、培训费、教材费、年
其他资格证书100%
审、继续教育
2、服务期从员工获得学历、学位、资格证书之日算起,服务期标准如
下:
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