展会进度计划安排.docxVIP

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进度计划安排

时间 参展筹备

每年年终（9-10月） 制定新的一年国内外主要展会参展计划

如可以提前预定地理位置优越展位确定参展财务预算

开展前三个月前 成立参展筹备委员会并指定负责人及协同

人员

筹备委员了解展位具体规格，设计展位装修，取得展会主办方特装批准（根据具体要求处理）

选择并着手准备计划参展样品及样品报价设计制作参展宣传册、产品手册及易拉宝

开展前两个月 跟进展览前期准备工作

最后确定参展样品和样品截止日期

着手准备赠送现场客商的特色礼品或样品最终落实展位设计方案

工作重点

全年参展计划和参展财务预算

展位特装等前期准备工作

确认样品、礼品和设计方案落实

开展前一个月

开展一周前

检查确认前期准备工作的不足、落实前期工作

最终检查参展样品和礼品准备工作

最终确定参展宣传册、产品手册及易拉宝设计方案并交付印刷

培训参展人员（产品知识、报价原则、相关礼仪）

初步拟定展会现场活动节目（根据具体情况安排舞蹈合唱或请代言等）

支付展位及展位装修等其它所需费用（根据具体情况定）

通知国内外客户公司的参展计划并邀约到场观展洽谈

确认参展所需物料全部齐备，打包好宣传画册、产品画册已及参展样品等一切物品确认物流公司或公司车辆，根据具体情况确认参展所需物品发货时间，落实后发往参会所在地

落实参展的必备物料，与会人员培训邀约客户等工作

最后确认准备工作：员工、客户、展品、展位、画册、报价、活动资料等

开展两天前 视察展厅及场地，确认展位装修

确定所有参展物品抵达参展地并运送至参展现场

检查所定设备及所有物品和功能布展

最后落实展会现场活动节目

开展前一天 检查展位所有设备和样品摆放，以及礼品画

册的准备情况

最后落实参展人员每人的职责

开展期间 现场活动的把控

详细记录每一个到访客户的情况和要求对参展现场进行拍照，以备以后使用

将潜在商机和客户资料及时发给相关负责人，以便及时处理和跟进（趁热打铁创造展会最大价值）

展览结束 处理撤展事宜，所有参展用品分类整理，安排运回公司并妥善处理

根据参展情况预约下期参展

处理跟进展会期间收集更重客户资源及信息

评估参展效果，总结参展过程中的不足，加以改进完善

宣传推广、信息收集和处理以及现场洽谈

撤展、下期展位预定、信息追踪（主动出击）

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