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大学外联部财务管理制度

前言

大学外联部是大学中负责与外部机构、组织进行交流合作的重要部门。为确保外联部财务合规，保障外联事务正常开展，特制定本制度。

总则

目的和必要性

本制度旨在规范外联部财务管理，确保资金使用合规、透明、有效，达到财务管理的科学化、规范化、标准化。依法维护学校和外联部的合法权益，提高外联活动的质量和效率。

本制度适用于全体外联部工作人员的财务管理活动，并应形成封闭性制度，从制度上确保全体工作人员的财务活动均得以规范管理。

财务管理基本原则

外联部财务管理必须依据以下原则，遵循财务管理标准，严格遵守法律法规，确保财务管理规范、合规、公开、透明：

应当建立健全内部控制制度，保障外联部资金使用的安全性、确凿性和合理性。

对职工开展经济业务的全过程进行记录或者证据保存。

依据职能职责，建立现金管理、票据管理、账户管理、预算管理、报账管理、采购管理等业务管理制度。

资金的支出应当按预算法进行管理，采取电子支付、银行转账等现代支付手段付款。

严格财务公开制度，对外联部财务使用情况进行公开，确保财务信息公开透明。

管理制度

财务管理机构

外联部设立财务管理机构，由外联部主任指定专人负责。财务管理机构的职责及成员应明确，确保职责分工清晰、管理职责落实到人。

预算管理与报支管理

外联部每年制定年度预算，预算及支出计划的编制、审核、调整及报告，应当遵守行政管理制度和财务管理制度。预算管理和报支管理的流程应当规范、清晰，以便于处理和审核以及资金分配。

预算管理和报支管理应当有严格的审核和审批程序。外联部应当于每年年度预算结束以后，将该年的财务统计资料整理清单，交上级主管部门进行审核，审核通过后方可发放下一年度的预算。

财务管理制度的执行与监督

外联部应当将本制度的执行纳入日常管理工作，并加以考核评估。对发现的问题要及时进行反馈，加以整改，形成完善总结，做好经验和教训的总结。

外联部应当定期对本制度的实施情况进行自查，以保证制度规范严明执行。同时，应当在学校主管部门及有关部门的检查、审核、监督下进行财务管理活动，检查人员发现的不符合规定的行为，应当及时制止、纠正。

结论

通过上述的大学外联部财务管理制度，保障了外联部资金使用的安全、合规、透明、公开和科学性，确保外联事务正常开展。各工作人员应当遵循制度规范，依法行事，共同维护外联部良好的财务管理环境。