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幼儿园图书采购管理制度
概述
本制度旨在规范幼儿园图书采购管理流程，保证图书采购的透明性、合规性和质量，提高幼儿园图书资源的质量和使用效益。
采购需求确定
幼儿园根据教学和阅读需求，确定每年的图书采购计划。采购计划应包括图书种类、数量、预算等相关信息，并由校长审核批准。
供应商选择
为了确保图书质量和价格合理，幼儿园应根据采购计划，对潜在的供应商进行综合评估和比较。采购部门应考虑供应商的信誉、价格、服务质量等因素，选择合适的供应商。
采购程序
1.幼儿园根据采购计划，向选定的供应商发送书面询价函，并要求供应商提供详细的图书目录、价格和相关资质文件。
2.采购部门对供应商报价进行评估和比较，确保价格合理并符合预算。
3.根据评估结果，采购部门与供应商进行谈判，签订采购合同，并明确图书交付时间。
4.采购部门根据合同要求，及时支付采购款项。
5.供应商按时交付图书，并提供正式发票和质量保证书。
6.采购部门对交付的图书进行验收，确保图书质量和数量与合同一致。
7.验收合格的图书由图书管理员进行入库管理，并登记入库信息。
质量监控
为了确保图书质量和使用效益，幼儿园应建立图书的质量监控机制。图书管理员应对新采购图书进行入库前检查，发现质量问题时及时通知供应商解决。同时，幼儿园应定期进行图书使用情况调查和评估，根据评估结果调整图书采购计划。
监督检查
学校领导应定期对图书采购管理情况进行监督检查，确保采购过程的合规性和透明度。发现问题应及时进行整改并追究相关责任。
附则
本制度的内容及采购流程可能根据实际情况进行调整和完善，调整时应及时通知相关部门和供应商，并经校长批准。任何与本制度相冲突的规定应以本制度为准。
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