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活动人员及工作分配

总指挥：

序号负责事项

序号

负责事项

活动阶段

1

把握最新活动动态，传达、安排和调控

前期

各负责人

2

把控整体活动进展

整个活动

（包括前期、中期、后期）

序号负责事项活动阶段

序号

负责事项

活动阶段

1

熟悉活动具体流程，提前准备好主持词

前期

2

活动现场主持活动事宜

中期

序号

负责事项

活动阶段

1负责重要领导到前期沟通工作

1

负责重要领导到前期沟通工作

整个活动期间

2

负责政府企业的活动交接，洽谈工作

整个活动期间

3

负责重要企业代表的前期准备接待工作

整个活动期间

4

负责活动材料采购工作

整个活动期间

序号负责事项

序号

负责事项

活动阶段

1

准确传达总负责人的指令

整个活动期间

2

协调各负责人在会前、会中和会后的事

整个活动期间

务。

3

协助各负责人的工作

整个活动期间

4

做好内部工作人参的沟通工作

整个活动期间

序号负责事项活动阶段

序号

负责事项

活动阶段

1

设计和制作现场会展布置的材料

前期

2

门口至走道的布展（水牌，易拉宝等）

前期

3

签到台的布展（桌花、背景等）

前期

4

会场桌面（资料和纸笔的放置、水、水

前期

果等）

5

讲台布置（桌花、话筒等）

前期

6

现场演示终端设备放置

前期

7

会场其他部分的装饰和布展

前期

序号

负责事项

活动阶段

1

提前制定会场签到表格

前期

2公司内部人员签到（发