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浅谈教材编写工作中的责任分工

作者：张雅婕，张强，崔倩，张景光

来源：《科技创新导报》2011年第10期

张雅婕张强崔倩张景光

(二炮青州士官学校山东青州262500)

摘要:利用项目管理中的责任矩阵对教材编写工作中的人员安排进行了角色解读,明确了教

材编写中的各项工作及各项工作的负责及辅助人员,对教材编写工作中的人员安排计划工作提供

了一定的理论支撑和实施思路。

关键词:教材编写责任矩阵角色解读

中图分类号:G633文献标识码:A文章编号:1674-

098X(2011)04(a)-0226-01

编写教材是一项复杂的工作,涉及到编写计划、编写内容、参编人员和人员之间的分工合作

等。本文利用项目管理中的责任矩阵对参编人员的各种角色和各角色的责任分工进行了明确和

解读,从而为教材编写工作的实施提供了一定的思路和建议。

1责任矩阵的基本思想

责任矩阵(ResponsibilityMatrix,RM)是以表格形式表示完成工作分解结构中工作细目的

个人责任方法。这是在项目管理中一个十分重要的工具,因为他强调每一项工作细目由谁负责,

就是一种将工作任务分配、落实到执行组织或个人,并明确表示其角色、职责和工作关系的矩阵

图形。它以工作任务为行,组织(或个人)为列,交叉的部分则填写每个角色对每个活动的责任关

系,从而建立“人”和“事”的关联。相关部门或个人在不同工作任务中的角色和责任职责不同

的责任可以用不同的字母或特定的符号表示,简洁明确地显示出人员的分工情况。

制定责任矩阵的主要作用是将工作分配给每一个成员后,通过责任矩阵可以清楚地看出每一

个成员在项目执行过程中所承担的责任。用责任矩阵可以非常方便地进行检查责任检查:横向检

查可以确保每个活动有人负责,纵向检查可以确保每个人至少负责一件“事”。在完成后续讨论

的估算工作后,还可以横向统计每个活动的总工作量,纵向统计每个角色的投入的总工作量。

2教材编写责任矩阵

教材编写工作按照其流程一般可细分为制定课程标准、制定教材大纲、规定编写格式、收

集资料、各章节编写、内容评定、内容修改、校对、统稿、相关材料编写、专家评审、打印装

订、送审以及其他辅助工作等几项工作任务。而一个教材编写项目组的人员可分为以下几类:管

理统筹人员、编写人员、校对人员、评审人员和辅助人员等。由此,根据上述责任矩阵的思想方

法,可建立教材编写工作责任矩阵如表1所示。

3责任矩阵的解读

3.1课程标准、教材大纲和编写格式的确定

此部分工作由管理统筹人员负责,此类人员在具体实践中,可由课题项目负责人或负责此课

程的教研室主任担任。编写人员可以参与讨论并出谋划策。首先共同设计出教材的总体框架,制

定出课程标准,包括教材编写的目标、选材的范围以及在体例、结构上的特色等;拟定总体框架

后再设计各章节的具体框架,确定教材编写大纲。框架设计好后,此时还应该对教材编写格式进

行统一,制定出教材大纲的层级,以及各层级的格式,包括字体、字号以及行间距等,同时对文章

中的图片和表格的编号及命名格式进行规范统一。

3.2收集资料

以上内容确定后即可将各章节的编写工作分工到个人,并要求各章节的负责人制定出自己所

负责章节的基本目标,内容范围以及编写计划,设计出本章节的具体框架,然后拟写出“需要或缺

少的资料”,告知辅助人员,从而使其开始收集编写教材所需要的参考书或论文。收集资料虽然

烦琐但却很重要,在收集过程中应该做到:真正地广泛浏览或阅读相关书目,对相关内容进行去伪

存真并提炼出资料的精华。

3.3各章节的编写

编写工作由编写人员负责,编写时,一般需要两种能力:一是研究能力,研究能力在于文章的

思想性、创新性;二是写作能力,在于文章的连贯性、通顺性。编写人员一般应由有一定教学经

验的人员担任,但不要一人包办,要发挥集体智慧,大家编写。如遇到疑难问题或自己一下子不能

决定的,也在那里做个记号,以便以后研讨。有图的要作图,必要时还要将某些数字作成图表。同

时规定各章节的完成日期,要按计划按时交稿。在编写过程中,辅助人员可以进行协助,例如编写

过程中,资料的补充和信息的互通及进度的观察等。

3.4内容的评定与修改

编写完成初稿后,由管理统筹人员进行内容的初步评定。同时将编写人员在编写过程中遇到

的