物资采购管理制度.docxVIP

物资采购管理制度

物资采购管理制度

一、制度目的为确保企业物资采购的合法、合规、高效，促进企业采购管理和供应商管理的规范化和系统化，提高采购的质量、效益和安全性。

二、适用范围本制度适用于企业的所有物资采购，包括生产原材料、生产设备、办公用品等所有物品采购。

三、制度制定程序本制度由企业采购管理人员制定，并经过董事会、经理会议等高层决策。

四、相关法律法规及公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司内部采购管理制度

五、制度内容1.采购计划制定（1）采购管理人员按照生产计划、库存情况和市场需求制定物资采购计划。（2）采购计划应包括采购物品名称、数量、价格、供应商等详细信息。

2.供应商管理（1）企业应建立供应商管理制度，实行供应商合格评定和供应商管理台帐。（2）采购管理人员应根据企业的供应商管理制度选择合格的供应商。

3.采购合同签订（1）采购管理人员应根据采购计划的要求向供应商签订采购合同。（2）采购合同应明确交货期限、质量要求、付款方式、违约责任等内容。

4.采购执行（1）采购管理人员对采购合同的执行应实施全过程管理，确保采购质量、进度、成本和安全等。（2）在采购执行过程中如有变更或新增需求，应重新提交采购计划并重新签订采购合同。

5.验收和入库（1）验收应按照企业的物资入库管理制度进行。（2）对检查不合格的物资，应及时向供应商提出处理要求，以保证物资质量符合要求。

六、责任主体1.采购管理人员负责制定、执行和监督本制度。2.供应商管理部门负责供应商的筛选、评定、管理。3.采购执行人员负责采购执行过程全面监督和管理。

七、执行程序（1）在采购计划之前，应开展市场调查，了解当前物资市场价格、供应商情况等情况。（2）采购管理人员应根据采购计划的要求向合格的供应商请求报价，并比较价格、质量、交期等因素，确定最终供应商。（3）采购管理人员应向供应商签订合同，并督促供应商按要求交货。（4）采购执行人员应按照采购计划执行，并及时跟踪、监控采购执行的过程。（5）物资采购入库应按照公司物资管理制度执行。

八、责任追究（1）对违反本制度的采购管理人员进行警告、严重警告、撤职或开除等处理。（2）由于采购引起的经济损失，采购管理人员应承担相应的经济责任。