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Word使用技巧培训含内容课件两篇.pptxVIP

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Word基础知识与操作;主要内容;Word界面工具栏;

一、文档的编辑;一、文档的编辑;二、页面排版;二、页面排版;单击页边距,弹出的窗口里点自定义边距。(一般我们在开始写公文之前就应先设置好页边距,养成良好的公文写作惯。);巧用分隔符

在我们写公文的时候,难免会遇到横向页面和纵向页面交替存在的现象,如果单单在页面布局里改变纸张方向,会发现整篇文章全部变成了横向或纵向,那么我们应该怎样去设置指定页面改变其方向呢?

这时就用到了分节符这个功能:

;将光标定义在页面尾部,依次点击页面布局、分隔符,找到分节符,点击下一页,此时光标跳转到你要设置为横向或纵向的页面,再点击页面布局,纸张方向改变你想要的方向即可。;三、插入功能栏;三、插入功能栏;(2)插入页眉、页脚、页码;页眉横线删除

往往我们在插入好页眉的时候,会出现一条横线,但我们不想保留,怎么删都删除不掉,这时怎么办呢?

;插入表格

对表格进行设置,在工具栏的设计和布局中。

;;四、查找、替换、审阅校对;四、查找、替换、审阅校对;;五、打印复印;五、打印复印;Word基础知识与操作;Word培训;提纲;表格应用

;插入表格

表格的对齐和定位

表格内容的对齐

设置表格边框和底纹

表格自动套用格式;样式

;WORD样式;制作WORD标题目录

;制作WORD标题目录;制作WORD标题目录;制作WORD标题目录;使用大纲视图

和文档结构图;□在大纲视图中设置大纲级别

设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行,操作步骤

如下:

第1步,切换到大纲视图

第2步,设置大纲级别。

第3步,重复上述步骤,按照实际需要将所有的标题设置为

合适的大纲级别。

□使用“文档结构图”查看Word文档;邮件合并

;邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程,它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。

操作步骤如下:

第1步,选择合适的文档

第2步,选择“选择收件人”

第3步,插入合并域

第4布,预览并完成邮件合并;感谢观看

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