年社区服务行业档案管理制度(1).pptxVIP

汇报人：XX2023-12-23年社区服务行业档案管理制度

目录档案管理制度概述档案收集与整理档案保管与利用档案信息化建设监督检查与考核评估培训宣传与队伍建设总结回顾与未来展望

01档案管理制度概述

档案是指社区服务行业在工作中形成的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，具有保存价值。档案定义根据社区服务行业的特点，档案可分为行政管理类、业务管理类、客户服务类、财务管理类等。档案分类档案定义与分类

遵循统一领导、分级管理、确保安全、便于利用的原则，实现档案的科学化、规范化管理。确保档案的完整性、准确性、系统性、安全性，提高档案利用效率，为社区服务行业的发展提供有力支持。档案管理原则与目标档案管理目标档案管理原则

适用范围本制度适用于社区服务行业内的所有组织和个人，包括社区服务机构、工作人员、志愿者等。适用对象本制度所指的档案包括社区服务行业在工作中形成的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，以及与社区服务相关的各种资料、文件等。适用范围及对象

02档案收集与整理

包括社区服务项目档案、居民档案、员工档案、行政档案等。档案收集范围确保收集的档案真实、完整、准确，反映社区服务的实际情况。档案收集要求收集范围及要求

整理方法采用分类、编号、装订等方式进行档案整理，确保档案有序、易查。整理标准遵循档案整理的规范，确保档案整理的统一性和标准化。整理方法及标准

鉴定流程：定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值和期限，确保档案的科学管理。销毁流程：对于无需继续保存的档案，按照规定的销毁程序进行销毁，确保档案的安全和保密。通过以上内容，可以制定出一份全面、详细的社区服务行业档案管理制度，为社区服务行业的档案管理提供有效的指导和规范。鉴定与销毁流程

03档案保管与利用

档案分类根据档案的性质、内容和时间等因素，对档案进行科学分类，方便查找和利用。保管期限根据档案的重要性和保存价值，设定不同的保管期限，到期后进行鉴定和处理。档案标识对每份档案进行唯一标识，包括档案号、题名、日期等，确保档案的准确性和可追溯性。档案室设置设立专门的档案室，配备专业的档案管理设备和人员，确保档案的安全和完整。保管措施及要求

借阅手续借阅档案需填写借阅申请表，经相关负责人审批后方可借阅，借阅期限一般不得超过一周。复制规定允许对档案进行复制，但需注明复制来源和目的，并经相关负责人审批。摘抄要求摘抄档案内容需注明出处，不得篡改或歪曲原意，摘抄内容仅限于个人学习、研究或工作需要。借阅、复制和摘抄规定

加强档案管理人员的保密意识教育，确保档案管理的保密性。保密意识保密措施泄密处理对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，采取严格的保密措施，如加密存储、限制访问等。一旦发现档案泄密事件，应立即采取补救措施，并向相关部门报告，追究相关人员的责任。030201档案保密工作

04档案信息化建设

采用专业扫描仪对纸质档案进行数字化转换，确保图像清晰、完整。扫描方式使用高像素相机对纸质档案进行拍摄，确保照片质量符合标准要求。拍摄方式利用光学字符识别技术对扫描或拍摄的图像进行文字识别，提高数字化档案的利用效率。OCR识别数字化转换方式选择

电子文件存储格式规范图像文件采用JPEG、TIFF等通用格式存储图像文件，确保图像清晰度和文件大小的平衡。文本文件采用PDF、DOC等通用格式存储文本文件，确保文件的可读性和兼容性。音频视频文件采用MP3、MP4等通用格式存储音频视频文件，确保文件的播放效果和文件大小的平衡。

访问控制设置严格的访问权限，确保只有授权人员才能访问档案管理系统。数据加密对重要数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改。备份恢复定期对档案数据进行备份，确保在发生意外情况时能够及时恢复数据。安全审计对档案管理系统的操作进行记录和审计，以便追踪和查处非法访问和篡改行为。信息安全保障措施

05监督检查与考核评估

设立监督检查小组01由社区服务行业管理部门牵头，联合相关部门和专家组成监督检查小组，对社区服务行业档案管理工作进行定期或不定期的监督检查。制定监督检查计划02根据社区服务行业档案管理工作的特点和实际情况，制定科学合理的监督检查计划，明确检查的时间、地点、内容、方式等。完善监督检查手段03综合运用听取汇报、查阅资料、现场查看、随机抽查等多种手段，对社区服务行业档案管理工作进行深入细致的监督检查，确保监督检查工作的全面性和有效性。监督检查机制建立

档案工作规范性评估社区服务行业档案管理工作的规范性，包括档案管理制度是否健全、档案管理流程是否规范、档案管理人员素质是否合格等方面。档案完整性考核评估社区服务行业档案的完整性，包括档案资料的收集、整理、归档等环节是否规范，档案内容是否真实、准确、完整。档案安全性评估社区服务行业档案的安全性，包括档案存储环境