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航天行业档案管理制度解读

汇报人：XX

2023-12-24

目录

contents

档案管理制度概述

航天行业档案管理现状及挑战

档案收集与整理规范

档案鉴定与保管策略

档案利用与服务模式创新

档案信息化建设推进策略

总结与展望

档案管理制度概述

01

档案是指航天企业在研发、生产、试验、管理等过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

根据档案的性质、内容和形成过程，航天档案可分为科研档案、生产档案、试验档案、管理档案等。

档案分类

档案定义

航天档案管理应遵循统一领导、分级管理、确保安全、便于利用的原则，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

管理原则

通过建立完善的档案管理制度，实现档案的规范化、标准化和数字化管理，提高档案管理效率，促进档案信息资源的共享和利用。

管理目标

航天档案管理制度包括国家层面、行业层面和企业层面的制度规范，各层面制度相互补充，形成完整的制度体系。

制度层次

档案管理制度涵盖档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等方面，明确各环节的管理要求和操作规范。

制度内容

档案管理制度的执行需要建立完善的组织体系、责任体系和监督体系，确保制度的有效实施和持续改进。

制度实施

航天行业档案管理现状及挑战

02

档案安全性问题

航天行业档案涉及国家安全和机密信息，如何确保档案的安全性是面临的重要挑战。

建立健全档案安全管理制度，加强档案保密工作，确保档案的安全性和完整性。

加强档案安全管理

推进档案信息化建设

制定档案管理标准和规范

加强人才队伍建设

加快档案数字化进程，建立统一的档案管理平台，实现档案信息的共享和高效利用。

制定航天行业档案管理标准和规范，推动档案管理的标准化和规范化。

加强档案管理人才队伍建设，提高档案管理人员的专业素质和技能水平。

档案收集与整理规范

03

档案收集范围

包括航天项目立项、研制、试验、生产、验收等全过程中产生的各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。

收集要求

确保档案的真实性、完整性、系统性，及时收集、整理项目过程中产生的各类档案资料，避免遗漏和损失。

整理方法

按照航天项目的阶段和类别进行分类整理，采用统一的档案分类编号和标识，便于检索和利用。

整理步骤

首先对收集到的档案资料进行初步筛选和分类，然后进行详细整理和编目，最后进行装订和归档。

档案鉴定

在档案收集过程中，要对档案的真伪、价值进行鉴定，确保档案的真实性和有效性。

档案保密

对于涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料，要严格按照保密规定进行管理，确保档案的安全。

档案移交

在项目结束后，要及时将整理好的档案资料移交给档案管理部门，办理移交手续，明确管理责任。

档案利用

在档案利用过程中，要遵守档案借阅规定，确保档案的完整性和安全性。同时，要积极推广档案数字化管理，提高档案利用效率。

档案鉴定与保管策略

04

根据档案内容的不同，设定不同的保管期限，一般分为永久、长期和短期三种。

保管期限

采取防火、防盗、防潮、防虫等防护措施，确保档案的安全与完整。同时，定期对档案进行检查和维护，及时发现问题并处理。

保管措施

特殊载体档案

指以照片、录音、录像、电子文件等特殊形式存在的档案。

保管要求

对于特殊载体档案，需采取特殊的保管措施。如照片档案需存放在恒温恒湿的环境中，录音录像档案需定期转录和复制，电子文件需进行备份和加密处理等。同时，建立特殊载体档案的登记和管理制度，确保其真实性和完整性。

档案利用与服务模式创新

05

1

2

3

通过数字化技术将纸质档案转化为电子档案，实现档案的快速检索、浏览和下载，提高档案利用效率。

数字化利用

借助网络技术，实现远程档案查询、借阅和复制服务，打破地域限制，方便用户随时随地获取所需档案。

远程利用

根据用户需求，提供个性化档案定制服务，如专题汇编、数据分析等，满足用户多样化需求。

个性化利用

运用人工智能、大数据等技术，实现档案自动分类、标引和推荐，提供智能化检索和咨询服务。

智能化服务

协同化服务

社会化服务

构建档案协同工作平台，实现多部门、多领域档案资源的共享与协作，提高档案服务整体效能。

推动档案服务社会化发展，开展档案文化宣传、教育普及等活动，提升档案服务的社会影响力。

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01

加强档案资源整合

通过整合各类档案资源，形成全面、系统的档案资源体系，提高档案利用效益。

强化档案开发利用

深入挖掘档案价值，开展档案编研、展览等活动，拓展档案利用领域和方式。

提升档案人员素质

加强档案人员培训和教育，提高其专业素养和服务能力，为档案利用提供有力保障。

档案信息化建设推进策略

06

03

促进档案信息资源共享

推动档案信息资源在航天行业内部的共享，提升档案信息资源的利用价值。

01

提升档案管理效率

通过信息化手段，实现档案资料的快速