能源行业2024年采购策略与制度改善方案.pptxVIP

能源行业2024年采购策略与制度改善方案汇报人：XX2023-12-25

CATALOGUE目录采购策略概述供应商选择与评估采购流程优化合同管理与风险控制采购成本控制与节约采购团队能力提升采购信息系统建设与应用总结与展望

01采购策略概述

当前采购流程存在过多的审批环节，导致采购效率低下。采购流程繁琐缺乏对供应商的有效管理和评估，导致采购风险增加。供应商管理不足未能有效地控制采购成本，导致企业运营成本上升。采购成本控制不力现状分析

优化供应商管理建立完善的供应商评估和管理体系，降低采购风险。控制采购成本通过合理的采购策略和谈判技巧，降低采购成本。提高采购效率简化采购流程，减少审批环节，提高采购效率。目标设定

采购策略应与企业整体战略相一致，支持企业战略目标的实现。战略性原则采购策略应灵活适应市场变化和企业内部需求的变化。适应性原则在保障采购质量的前提下，尽可能降低采购成本。成本控制原则加强对供应商和采购过程的风险管理，确保采购活动的稳定性和安全性。风险管理原则策略制定原则

02供应商选择与评估

03调研内容包括供应商的生产能力、技术水平、质量管理体系、交货期、售后服务等方面。01调研目的了解市场供需情况，掌握潜在供应商的数量、分布、产品质量、价格等信息，为制定采购策略提供依据。02调研方法通过问卷调查、访谈、实地考察等方式收集数据，对供应商进行综合评价。供应商市场调研

价格标准评估供应商的价格水平是否合理，是否具有竞争力，是否符合市场行情。服务标准评估供应商的售后服务是否完善，是否能够及时处理采购方提出的问题和需求。交货期标准评估供应商的交货期是否稳定可靠，是否能够按照合同约定的时间交货。质量标准评估供应商的产品质量是否符合采购方的要求，包括产品的合格率、稳定性、可靠性等方面。供应商评估标准

根据供应商的各项评估指标，采用加权评分法等方法对供应商进行综合评价，选择得分最高的供应商。综合评价法招标法经验法专家评审法通过招标的方式，让多个供应商参与竞标，选择报价最低、质量最优的供应商。根据采购方的历史采购经验和供应商的过往表现，选择表现稳定、信誉良好的供应商。邀请行业专家对供应商进行评估和评审，选择得到专家认可的供应商。供应商选择决策

03采购流程优化

需求分析对各部门提出的采购需求进行深入分析，明确采购物品或服务的规格、质量、数量、预算等关键要素。市场调研进行充分的市场调研，了解所需物品或服务的市场行情、供应商情况、价格波动等信息。需求整合将分散的采购需求进行整合，避免重复采购和浪费，提高采购效率和效益。采购需求明确

采购预算根据采购需求和公司财务状况，制定合理的采购预算，并进行严格的预算控制。采购时间表根据采购物品或服务的紧急程度和重要性，制定详细的采购时间表，确保采购活动按计划进行。供应商选择建立供应商评估机制，对供应商的质量、价格、交货期、服务等进行全面评估，确保选择优质供应商。采购计划制定

与选定的供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。采购合同建立采购订单跟踪机制，对采购物品或服务的生产、发货、运输等过程进行实时跟踪，确保按时交货。采购订单跟踪对采购物品或服务进行严格的质量检验和验收，确保符合合同规定的质量标准和要求。质量检验与验收对采购过程中产生的数据进行分析，发现存在的问题和不足，提出改进措施，不断完善采购流程和制度。采购数据分析与改进采购执行与监控

04合同管理与风险控制

制定标准合同文本，明确双方权利和义务，规范合同用语，避免歧义和误解。合同文本规范建立严格的合同审批流程，确保合同内容与谈判结果一致，防范合同风险。合同审批流程设立合同履行监督机构，对合同履行情况进行跟踪和监督，确保合同按照约定履行。合同履行监督合同签订及履行

变更内容与谈判对合同变更内容进行详细谈判，确保双方对变更内容有充分了解和认可。变更后合同执行及时更新合同文本和相关信息，确保变更后的合同得以顺利执行。变更申请与审批建立合同变更申请和审批制度，明确变更条件和程序，确保变更合理、合规。合同变更管理

123建立风险识别机制，定期对采购过程中的潜在风险进行排查和分析。风险识别机制针对识别出的风险，制定相应的应对措施，如风险规避、风险降低、风险转移等。风险应对措施对采取的风险应对措施进行跟踪和评估，及时反馈和调整措施，确保风险得到有效控制。风险跟踪与反馈风险识别与应对措施

05采购成本控制与节约

采购成本构成分析影响采购成本变动的因素，如市场供需变化、价格波动、汇率变动等。成本变动因素成本效益评估对采购成本与采购效益进行评估，确定合理的采购预算和成本控制目标。包括原材料成本、运输成本、库存成本、交易成本等。采购成本分析

集中采购与供应商签订长期采购协议，确保稳定供应和价格优惠。长期协议招标采购采购流程优化010204