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商务礼仪规范培训提高人际交往技巧.pptx

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52商务礼仪规范培训提高人际交往技巧汇报人:XX2023-12-22

目录商务礼仪概述形象礼仪言谈礼仪接待与拜访礼仪餐饮礼仪会议与谈判礼仪商务信函与电子邮件礼仪

商务礼仪概述01

重要性商务礼仪是企业文化和个人素质的综合体现,对于建立良好的商务关系、促进合作、提升企业形象具有重要意义。定义商务礼仪是指在商务活动中,为了体现相互尊重、平等互利的原则,维护企业形象和商务关系,所遵循的一系列行为规范和交往技巧。商务礼仪的定义与重要性

尊重原则尊重他人是商务礼仪的核心,包括尊重他人的文化、习惯、信仰等。平等原则在商务活动中,无论身份、地位如何,都应平等对待,一视同仁。诚信原则诚信是商务活动的基础,要求言行一致、信守承诺、不欺诈不隐瞒。宽容原则在商务活动中,应包容不同观点和文化差异,以开放的心态进行沟通和交流。商务礼仪的基本原则

商务会议包括会议筹备、会议进行中的礼仪规范以及会议后的跟进等。商务谈判涉及谈判前的准备、谈判过程中的礼仪和谈判后的协议签订等。商务宴请包括宴请的筹备、邀请、赴宴、用餐及餐后礼仪等。商务接待涉及接待前的准备、接待过程中的礼仪和接待后的送别等。其他商务活动如商务旅行、商务演讲、商务馈赠等,也需遵循相应的礼仪规范。商务礼仪的适用范围

形象礼仪02

01面部清洁保持面部干净,无过多油光和污垢。02发型整齐选择适合个人脸型和气质的发型,保持整洁。03口腔清洁保持牙齿洁白,口气清新,避免异味。仪容仪表

场合着装01根据场合选择适当的服装,如正式场合需着正装。02色彩搭配服装色彩搭配要和谐,避免过于花哨或单调。03饰品搭配适当佩戴饰品,提升整体形象,但避免过于夸张。着装规范

站姿挺拔站立时保持身体挺直,不倚靠物体。行姿稳重行走时步伐适中,保持身体平衡,不左右摇摆。坐姿端正入座时轻稳,保持上身挺直,双腿并拢或稍分开。避免不雅动作避免在公共场合做出不雅动作,如抠鼻、剔牙等。姿态与举止

言谈礼仪03

在与他人交流时,使用“请”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语,表达尊重和友善。使用礼貌用语避免粗俗语言注意措辞避免使用粗俗、不雅或冒犯性的语言,以维护良好的人际关系和形象。措辞要得体、恰当,尽量使用中性或积极的词汇,避免使用负面或消极的词汇。030201语言文明

在表达观点时,要清晰、简洁、有条理,以便他人能够准确理解你的意思。清晰表达在交流过程中,要保持耐心和冷静,不要急于打断他人或强行表达自己的观点。保持耐心尊重他人的观点和意见,即使你不同意,也要以礼貌和尊重的方式表达自己的看法。尊重他人意见表达方式

积极倾听01在交流过程中,要积极倾听他人的观点和意见,给予足够的关注和尊重。确认理解02在倾听他人观点后,要确认自己是否正确理解了对方的意思,以避免误解和沟通障碍。给予反馈03在倾听他人观点后,可以给予适当的反馈和建议,以帮助对方更好地表达自己的想法。同时,也要接受他人的反馈和建议,以便不断改进自己的言谈礼仪。倾听技巧

接待与拜访礼仪04

接待准备了解来宾信息提前了解来宾的基本信息,包括姓名、职务、来访目的等,以便做好接待准备。安排接待人员根据来宾的身份和来访目的,安排合适的接待人员,确保接待工作的顺利进行。布置接待环境保持接待环境的整洁、舒适,营造热情、友好的氛围。

热情迎接引导入座将来宾引导至预定座位,如有需要,可协助来宾放置行李或物品。递上名片在初次见面时,应主动递上自己的名片,并双手递上,以示尊重。接待人员应热情、微笑地迎接来宾,主动介绍自己并询问来宾的需求。茶水招待根据来宾的需求,提供茶水、饮料等招待用品,注意保持茶具的清洁和茶叶的质量。接待过程

提前预约在拜访之前,应提前与对方联系并预约拜访时间,避免唐突造访。准时到达按照预约的时间准时到达拜访地点,如有特殊情况需提前告知对方。礼貌问候见到对方后,应主动问候并自我介绍,表达对对方的尊重和感谢。注意言行举止在拜访过程中,应注意自己的言行举止,保持礼貌、谦逊的态度,尊重对方的意见和观点。拜访礼仪

餐饮礼仪05

上菜顺序凉菜-热菜-汤-主食-甜点(正规的中餐上菜顺序)。座位安排以右为上(遵循以右为上的原则,将主宾安排在主人的右侧)。餐具使用筷子、勺子、碗、盘等(正确使用各种餐具,不发出声响)。中餐礼仪

男女主人分别坐在长桌的两端,男女宾客间隔而坐(遵循西餐的座位安排原则)。座位安排刀叉、餐巾、酒杯等(正确使用各种餐具,注意餐巾的折叠和摆放)。餐具使用开胃菜-汤-鱼或肉-蔬菜-甜点-咖啡或茶(遵循西餐的用餐顺序)。用餐顺序西餐礼仪

用餐方式适量取食,避免浪费;保持安静,不大声喧哗(注意自助餐的用餐方式和礼仪)。取餐顺序按照餐盘摆放顺序取餐,避免挑选自己喜欢的食物而忽略其他(遵循自助餐的取餐顺序原则)。餐具使用正确使用餐具,保持桌面整洁(注意餐具的使用和摆放)。自助餐礼仪

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