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吸毒人员档案室管理制度
一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地,是提供利用档案资料的重要场所,除经单位领导批准外,非档案管理部门的工作人员不得入内。
二、档案库房设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。
三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施;室内消防器材常年完好,性能良好有效;磁介质档案应用防磁档案柜存放。
四、档案库房内应当安置温湿度计,环境的温湿度应相对稳定,库房的温度应控制在14-24℃之间,相对湿度应控制在____%之间。
五、档案库房内应保持整洁、卫生,不得堆放易燃____物品和与档案无关的物品。
六、严禁在档案库房区范围内吸烟。
七、门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安全。每天下班前,应关闭库房门窗,切断电源,确保档案安全。
八、定期打扫库房卫生,保持库房与档案的清洁。
九、____以上文件不准随便摘抄、复印,防止____。各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,____资料、各类档案严防丢失、严防____事件的发生。
档案资料保密制度
一、严格执行《档案法》和《保密法》,遵守党和国家的保密制度。
二、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等保密事项,不得外传和____。
三、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料。
四、非本档案室工作人员未经允许,禁止进入档案库房。
五、销毁档案资料时需进行登记,按照保密规定派专人负责监销,严防____。
六、定期对保密工作进行检查,堵塞漏洞,确保档案安全。
档案资料提供利用制度
一、凡本档案室保管的档案资料,一般只限于本单位各部门借阅使用,外单位借阅利用的,必须持有单位介绍信,经本单位主管领导批准方可借阅。
二、借阅档案资料时间最长期限为____天,用完后立即归还,如需继续使用,应办理续借手续。
三、借阅者必须爱护档案资料,不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容,不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料,未经领导批准和档案管理人员的同意,不得翻印复制。
四、本单位职工个人因工作需要查阅有关档案资料的,须经主管领导批准。
档案人员岗位责任制
1.认真贯彻执行国家《档案法》和上级有关档案工作的规章制度。
2.热爱本职工作,有较强的责任心和事业心,努力学习档案管理的知识,不断提高档案管理水平。
3.负责本单位文件材料的收集、整理、保管、借阅工作。
4.熟悉和掌握本单位的档案情况,对库存档案定期检查、清理、调整和统计,做到帐物相符。
5.根据需要编制各种检索工具,积极提供利用,及时填写利用效果登记簿。
6.协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料的积累、立卷、归档、修改和补充。
7.对已到保管期限的档案,会同有关领导和技术人员进行鉴定、销毁。
8.严格执行保密制度,非经领导批准不得扩大档案的利用范围,不得擅自销毁档案材料,认真做好档案室的安全保卫工作。
吸毒人员档案室管理制度(二)
第一条
为了准确掌握全国吸毒人员的状况,规范对吸毒人员的登记工作,进一步加强对吸毒人员的动态管控,根据《____禁毒法》等有关法律、行政法规,制定本办法。
第二条
本办法所称吸毒人员登记,是指公安机关、司法行政部门、医疗卫生机构对吸毒人员自然状况、吸毒违法行为及处理情况、戒毒情况及其变更情况等加以记载和管理的活动。
公安机关应当对登记的吸毒人员建立工作台账,并将登记信息录入“全国禁毒信息系统”吸毒人员数据库,实行信息化管理。
第三条
对下列吸毒人员应当进行登记:
(一)主动到公安机关进行登记的吸毒人员;
(二)公安机关发现和采取戒毒措施的吸毒人员;
(三)在司法行政部门管理的场所执行戒毒措施、刑罚以及强制性教育措施的吸毒人员;
(四)在医疗卫生机构进行自愿戒毒或社区药物维持治疗的吸毒人员。
第四条各级公安机关治安、边防、刑侦、监管、禁毒等部门警种和铁路、交通运输、民航、林业等系统公安机关相关部门以及公安派出所,应当按照“谁发现、谁登记”的原则,对在工作中发现和查获的吸毒人员及时进行登记。
各级公安机关禁毒部门负责与本地区司法行政部门、医疗卫生机构建立吸毒人员登记工作信息交流制度,及时将司法行政部门和医疗卫生机构提供的吸毒人员的相关信息录入吸毒人员数据库。
第五条
公安机关应当对吸毒人员的身份进行核实。
对拒不交待真实身份的吸毒人员,公安机关应采取多种办法进行核实,防止错登、漏登。
对暂时无法核实身份的吸毒人员,公安机关应当采集其照片、指纹和dna信息留存,待查明其真实身份后,及时补充完善相应的登记信息。
第六条
公安机关登记吸毒人员信息时,对已经核实身份的,按照要求填写相应的吸毒人员登记表格,经公安机关登记单位负责人审核后与有关证明材料一起归入吸毒人员档案,同时
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