塑料制品行业档案管理制度.pptxVIP

塑料制品行业档案管理制度汇报人：XX2023-12-25

contents目录档案管理概述档案分类与内容档案收集与整理档案保管与利用档案安全与保密档案管理检查与改进

档案管理概述01

档案管理定义档案管理是指对塑料制品行业生产经营活动中形成的各种文件、资料、图纸、照片、录音、录像等档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案管理重要性档案是塑料制品行业的重要信息资源，对于保障企业合法权益、促进企业发展具有重要意义。通过档案管理，可以确保档案的真实、完整、可用和安全，为企业决策提供可靠依据。档案管理定义与重要性

塑料制品行业档案管理特点行业特点塑料制品行业具有生产流程长、技术性强、涉及领域广等特点，因此档案管理需具备相应的专业性和技术性。档案类型多样性塑料制品行业档案包括生产研发、质量控制、市场营销、企业管理等多个方面，档案类型多样，管理难度较大。信息化趋势随着信息技术的发展，塑料制品行业档案管理正逐步向数字化、信息化方向发展，提高管理效率和档案利用率。

档案管理原则与目标管理原则遵循统一领导、分级管理、确保安全、便于利用的原则，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。管理目标建立科学、规范、高效的档案管理体系，实现档案的全面覆盖、规范管理和高效利用，为企业发展提供有力支撑。

档案分类与内容02

记录原料供应商的名称、地址、联系方式等基本信息。供应商信息保存与供应商签订的采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同收集原料入库前的检验报告，确保原料质量符合生产要求。原料检验报告保存原料采购的发票和付款记录，以便进行财务核对。采购发票及付款记录原料采购档案

记录生产线的排产计划，包括产品种类、数量、生产时间等。生产计划详细记录生产过程中的温度、压力、速度等工艺参数。工艺参数实时记录生产线上各工序的操作情况，包括操作人员、操作时间、设备状态等。生产记录对生产过程中产生的废品进行记录，分析原因并采取措施减少废品率。废品记录生产过程档案

保存与客户签订的销售合同，明确双方的权利和义务。销售合同发货记录收款记录客户反馈详细记录产品的发货时间、数量、收货地址等信息。保存产品销售的收款记录，以便进行财务核对。收集客户对产品的反馈意见，及时改进产品质量和服务。产品销售档案

质量标准制定并保存各类产品的质量标准，作为质量检测的依据。检测报告收集产品入库前、出库后的质量检测报告，确保产品质量符合要求。不合格品处理记录对检测不合格的产品进行记录，并分析原因采取相应措施。质量改进计划根据质量检测结果和客户反馈，制定质量改进计划并跟踪实施情况。质量管理档案

建立设备台账，记录设备的名称、型号、规格、生产厂家等基本信息。设备台账详细记录设备的维修情况，包括维修时间、维修人员、维修内容等。设备维修记录制定设备的定期保养计划，确保设备处于良好状态。设备保养计划对设备进行更新或改造时进行详细记录，包括更新改造的原因、方案、实施情况等。设备更新改造记录设备管理档案

档案收集与整理03

塑料制品生产相关文件包括原料采购、生产工艺、质量控制等方面的文件。塑料制品销售相关文件包括销售合同、发票、物流单据等。企业资质与认证文件包括企业营业执照、税务登记证、质量管理体系认证证书等。塑料制品行业法规与标准收集国家及地方相关法规、标准、政策文件等。收集范围及要求

分类整理按照文件性质、年度等进行分类整理，建立档案目录。编制档号根据分类结果，为每份文件编制唯一的档号，便于检索和管理。装订与装盒将整理好的文件按照要求进行装订，装入档案盒，并填写档案盒封面和脊背标签。数字化处理对重要文件进行数字化扫描，建立电子档案数据库，实现档案信息化管理。整理方法与步骤

鉴定方法采用定期鉴定和专项鉴定相结合的方式，对档案进行鉴定。建立档案鉴定与销毁的监督机制，确保档案鉴定与销毁工作的规范进行。监督与检查根据档案的重要性和保存价值，制定合理的鉴定原则和标准。鉴定原则对鉴定为无保存价值的档案，按照规定的程序进行销毁，并做好销毁记录。销毁程序档案鉴定与销毁

档案保管与利用04

03定期维护定期对档案进行检查、清理和维护，确保档案的完整性和可读性。01档案室建设设立专门的档案室，配备防火、防盗、防潮等设施，确保档案安全。02分类存放根据档案性质、内容进行分类，编制档案目录和索引，方便查找。保管措施及要求

借阅手续借阅档案需填写借阅申请表，经相关负责人审批后方可借阅。复制管理允许对档案进行复制，但需注明复制用途和数量，并经过审批。归还要求借阅者需在规定时间内归还档案，确保档案的完整性和安全性。借阅、复制与归还规定

档案信息化管理与应用对纸质档案进行数字化转换，实现档案的电子化管理。数字化转换加强电子档案的安全管理，定期备份数据，防止数据丢失和泄露。数据安全与备份利用档案管理信息系统，为企