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電子檔的概念

電子檔的要素

電子檔的種類

電子檔的生命週期

電子檔的特點

電子檔的法律證據效力;一、電子檔的概念

電子檔（electronicrecords）是國家機關、社會組織或個人在履行其法定職責或處理事務過程中，通過電腦等電子設備形成、辦理、傳輸和存儲的數字格式的各種資訊記錄

電子檔的兩個基本特徵：

電子檔是檔的一種類型，檔是電子檔的概念基礎。

電子檔是由電子電腦、數碼相機、數字感測器等數字設備生成處理和存儲的，其資訊以二進位數字代碼記錄和表示，因此亦可稱為“數字檔”（digitalrecords）;一、電子檔的概念

認識和判斷電子檔應注意以下三個要點：

電子檔是電子化業務及活動的產物

電子檔是內容穩定的資訊憑證

電子檔的資訊表現方式是多樣化的;一、電子檔的概念

在我國檔、檔案管理領域，對於檔有兩種理解：一種是狹義的理解，也稱為“小檔觀”，即“檔”特指處於業務活動過程中的記錄，歸檔之後的檔則被稱為“檔案”

另一種是廣義的理解，也稱為“大檔觀”，涵蓋檔從生成到最終永久保存或銷毀的全過程，其中具有保存價值的檔被稱為“檔案”，在這種觀點中，檔包含檔案;二、電子檔的作用

關於檔的作用和效力，國家標準《資訊與文獻檔管理第１部分：通則中歸納了13個方面：

以有序、高效、負責的方式開展業務活動；

以一致和公平的方式提供服務；

支持並記錄政策的形成和管理決策的過程；