采购部合同管理流程规定.pptx

采购部合同管理流程规定汇报人:XX2023-12-26合同管理概述合同管理流程供应商选择与评估合同风险识别与防范合同变更、解除与终止管理采购部内部协作与外部沟通目录CONTENCT01合同管理概述定义与重要性合同定义合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。重要性合同管理是企业经营管理的重要组成部分，对于保障企业合法权益、降低经营风险具有重要意义。合同类型及特点买卖合同01出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。承揽合同02承揽人按照定作人的要求完成工作，交付工作成果，定作人给付报酬的合同。租赁合同03出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。技术合同04当事人就技术开发、转让、咨询或者服务订立的确立相互之间权利和义务的合同。其他合同类型05如劳动合同、借款合同等。法律法规与行业标准合同法合同法是调整平等主体之间的交易关系的法律，它主要规定合同的订立、合同的效力及合同的履行、变更、解除、保全、违约责任等问题。行业法规各行业根据自身特点和发展需要，制定了一系列行业法规，对合同管理提出了具体要求。国际惯例在国际经济交往中，逐渐形成了一些国际惯例，对合同管理也有重要影响。02合同管理流程合同立项与审批100%80%80%立项审批立项申请预算审批立项申请经相关部门审批，确保采购项目符合公司战略和业务需求。采购部根据业务需求提出合同立项申请，明确采购标的、预算、时间等关键信息。财务部门对采购预算进行审核，确保预算合理且符合公司财务规定。合同起草与审查合同审查法务部门对合同文本进行法律审查，确保合同条款合法、合规。合同起草采购部根据立项审批结果和谈判结果起草合同文本，明确双方权利和义务。技术审查技术部门对合同中的技术条款进行审查，确保技术要求和标准符合实际需求。合同谈判与签订谈判准备采购部组织相关部门进行谈判准备，制定谈判策略和底线。合同谈判采购部代表公司与供应商进行合同谈判，争取最有利的合同条款。合同签订经过谈判达成一致后，双方正式签订合同，并按照约定履行相关手续。合同履行与监控合同履行采购部负责监督供应商按照合同约定履行义务，确保采购项目顺利进行。变更管理若合同履行过程中发生变更，采购部需及时与供应商协商并签订补充协议。监控与评估采购部定期对合同履行情况进行监控和评估，确保供应商按照约定履行义务，并对供应商的表现进行评价。03供应商选择与评估供应商资格预审资格要求根据采购需求，明确供应商的资格要求，包括企业资质、经营范围、生产能力等。审查方式通过查阅供应商提交的资格预审文件，核实其资格要求的符合性，确保供应商具备参与采购活动的资格。供应商现场考察考察内容对供应商的生产现场、设备状况、工艺流程、质量控制等进行实地考察，了解其实际生产能力和质量保证能力。考察人员组织专业的考察团队，包括采购、技术、质量等相关人员，确保考察结果客观、公正。供应商综合评价评价标准制定全面的供应商评价标准，包括价格、质量、交货期、服务、技术能力等，确保评价结果的公正性和客观性。评价方法采用定性和定量相结合的评价方法，对供应商的各项指标进行综合评价，得出供应商的综合得分和排名。供应商选择决策选择原则根据综合评价结果，遵循公平、公正、公开的原则，选择综合得分高、排名靠前的供应商作为中标候选人。决策程序按照公司规定的采购决策程序，对中标候选人进行审批和决策，最终确定中标供应商。04合同风险识别与防范合同风险类型分析供应商风险合同条款风险包括供应商资质不符、履约能力不足、产品质量问题等。包括合同条款模糊不清、权利义务不明确、违约责任不具体等。价格波动风险交货期风险包括市场价格波动、汇率变动等导致的合同价格风险。包括供应商交货不及时、运输延误等导致的交货期风险。风险识别方法与工险矩阵分析法敏感性分析法专家评估法合同审查工具通过评估风险发生的可能性和影响程度，对合同风险进行等级划分。通过分析关键参数变化对合同目标的影响，识别潜在风险。利用专家经验和专业知识，对合同风险进行识别和评估。采用合同审查软件或专业律师团队对合同条款进行全面审查。风险应对策略制定风险规避策略风险转移策略通过放弃或改变合作方式，避免高风险合同的签订。通过购买保险、引入第三方担保等方式，将部分风险转移给其他机构。ABCD风险降低策略风险接受策略采取积极措施降低风险发生的可能性或影响程度，如加强供应商管理、完善合同条款等。在充分评估风险后，认为风险可接受时，制定相应的应对措施和预案。风险监控与报告机制建立定期风险评估机制制定风险应对计划定期对已签订合同的履行情况进行风险评估，及时发现潜在风险。针对识别出的风险，制定相应的应对计划和措施。建立风险报告制度加强合同档案管理定期向上级管理部门报告合同风险情况，确保信息畅通。