013节约用纸管理规定.docVIP

文件编号：ZY-013版本号：A/O

节约用纸管理规定

1目的

为节省资源、削减纸类使用量而制定本程序。

2适用范围

本公司使用的复印纸等。

3定义

3.1复印纸

复印机、电脑打印机等使用纸张，原则上限使用A4及A3尺寸。

-新复印纸未使用之复印纸

-已双面使用复印纸任何一面均无法利用的视为已双面使用

-已单面使用复印纸一面已使用但另一面可使用的复印纸

4职责

办公室

本程序的维持管理。

纸张的购入和保管。

组织针对各部门运用状况的巡回检查。

耗纸和回收实绩的统计、报告。

各部门

废弃纸张的回收处置。

本部门运用状况的确认。

机密资料的判断。

环境小组成员

本部门运用状况的日常检查。

5运用方法

5.1纸类使用量的削减

5.1.1各经理根据以下适用的方案实施本部门用纸量的削减。

削减方案

复印纸

印刷品

1报告资料简约化

报告书等资料尽可能地纳入1张A4纸

○

2配备资料电子化

除必须书面化的记录/合约/程序等资料外，其他一般联络书、报告等尽可能地利用电子邮件

○

3双面使用

必须书面化的资料，在可能时使用双面复印/打印

○

4再生利用

回收整理已单面使用纸张，重新利用其另一面

○

5份数最小化

必须书面配备的资料，仅配