建筑企业(合同)管理制度范本(精选).docx

建筑企业合同管理制度范本(精选)

1.背景介绍

2.目的和范围

2.1目的

本合同管理制度的目的是为了规范建筑企业的合同活动，确保各合同的签订、执行和管理过程有序、规范，保护企业利益，降低风险，提高管理水平。

2.2范围

本合同管理制度适用于建筑企业的所有合同活动，包括但不限于与业主、承包商、设计院、供应商等进行的合作和签订的各类合同。

3.主要内容

3.1合同部门及责任

建立合同管理部门，明确部门职责和权限。合同管理部门的主要职责包括：

负责合同的审核、审批和签订工作；

跟踪合同的执行进程，确保合同义务得到履行；

解决合同履行过程中的纠纷和争议；

统计和分析合同数据，提供合同管理相关报告。

3.2合同流程管理

建立合同流程管理，确保合同的签订、执行和管理按照规定的流程进行。合同流程管理包括步骤：

合同需求提出：各部门、项目团队提出合同需求，并填写需求申请表；

合同审核：合同管理部门对合同需求进行审核，包括合同标的、条款、风险等方面的审查；

合同审批：合同审核通过后，由相关主管部门进行审批，确保合同的合法性和合规性；

合同签订：经过审核和审批的合同，由合同管理部门进行签订，并保存相关合同文件；

合同履行：各相关部门和项目团队负责合同的履行，确保合同义务得到履行；

合同变更：如有需要，合同管理部门负责处理合同变更事项，并重新签订合同补充协议。

3.3合同管理与监督

建立合同管理与监督机制，对合同的履行进行监督和管理，以确保合同的有效执行。合同管理与监督包括方面：

合同档案管理：对所有合同文件进行归档和管理，建立合同档案库，并定期进行整理和备份；

合同履行跟踪：对合同的履行进程进行跟踪和监督，及时发现和解决履行中的问题；

合同风险评估：对合同中存在的风险进行评估和预警，及时采取措施控制风险；

合同效果评估：定期对已履行合同的效果进行评估，总结经验并提出改进意见。

3.4合同纠纷解决

在合同履行过程中，可能会发生纠纷和争议。建立合同纠纷解决机制，能够及时、公正、合法地解决合同纠纷，维护企业合法权益。合同纠纷解决机制包括方面：

协商解决：鼓励各方通过协商方式解决合同纠纷，争取达成双方都能接受的解决方案；

仲裁解决：如无法通过协商解决，可以选择仲裁机构进行仲裁；

诉讼解决：作为最后的手段，可以通过诉讼解决合同纠纷。

4.相关要求

4.1人员培训

建议对合同管理部门和相关人员进行合同管理和合同法律知识的培训，提高其合同管理能力和法律意识。

4.2内部沟通与协作

建议建立跨部门的合同管理沟通机制，加强不同部门之间的沟通与协作，确保合同管理工作的顺利进行。

4.3合同制度宣贯

建议通过内部培训、宣传和各类会议等方式，向全体员工宣贯合同管理制度，提高员工对合同管理的重视和认识。

5.风险控制

建议建立风险控制机制，对合同风险进行评估和控制，降低合同风险发生的可能性和影响。

6.附录

合同需求申请表

合同流程图

合同档案管理表格

合同履行跟踪表格

合同风险评估表格

内容仅为建筑企业合同管理制度范本，具体可根据实际情况进行调整和完善。