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单证员岗位说明书

单证员岗位说明书(1)

单证员岗位说明书

单证员岗位说明书(1)全文共1页，当前为第1页。单证员岗位说明书

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一、岗位基本信息

岗位名称

单证员

岗位编号

所属部门

海外销售公司综合管理部

岗位编制

直接上级

海外综合管理部经理

直接下级

无

职位类别

□管理类□技术类□营销类■专业类□技能类

二、岗位目标

负责合同执行项下单据的制作和办理，根据发运计划，负责产品发运过程中的报关报检和清关文件的及时制作或申报，确保出口产品顺利发运。

三、主要工作职责（按重要性排序）

序号

概述

内容描述

1

负责报关/报检文件的收集和制作

根据发运计划,负责准备报检文件

根据发运计划，负责准备报关文件

负责报关文件的寄送及报关情况的跟踪

2

负责申办整车出口许可证

负责收集整车出口许可证申办所需要的信息

负责办理整车出口许可证

3

组织信用证审核

组织区域经理及相关人员审核信用证

负责正本信用证的收集及管理

4

负责必要的客户的清关文件的制作及单据交付

1、根据不同的付款方式制作结汇文件

2、根据合同及信用证要求，制作客户清关文件

负责单据交付

5

档案资料管理

1、负责出口单证、销售合同（包括形式发票、销售确认书）的归档

6

其它

完成上级交办的其它工作

四、岗位关系图（该岗位在组织中的位置）