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单证岗位说明书

单证岗位说明书

单证岗位说明书

杭州宝丰进出口有限公司

单证岗位说明书全文共1页，当前为第1页。《岗位说明书》

单证岗位说明书全文共1页，当前为第1页。

一、基本信息

岗位名称

单证员

岗位编号

所属部门

单证部

定编人数

4

直接上级

常务副总

直接下级

无

二、岗位设置目的

处理报关、单证制作等工作，达到顺利报关进出口工作。

协助财务部办理出口退税，顺利办理出口税工作。

三、主要职责

职责1

负责订仓：与出货工厂确认出货数据，制作出货明细表给货代订仓.

职责2

负责正确及时报关:1、按出口数据制作报关单证：发票、箱单、报关单、报关委托书等。2、按要求提供电子数据或寄正本资料给货代.报关委托书按要求在电子口岸上发电子委托。

职责3

负责清关：1、确认提单内容。2、做产地证、商检等。3、做清关资料并寄单给国外客户.

职责4

负责收付款项的跟进：1、及时跟踪银行收汇情况，反馈给业务部.2、供应商预付款及货款、包干费、海运费、快递费等付款申请。3、报关收汇、货款及时登记核销。

职责5

协助财务部退税工作:1、向供应商取得退税申报需要的所有资料。2、及时催收报关单。3、及时提供出口单证备案.4、及时反馈其他有关出口退税工作的相关信息。

职责6

全套单证档案管理:1、包括：外销合同或PO、PI；购销合同；运