(5)--3.2 演示文稿基本操作计算机二级Office高级应用.pptVIP

演示文稿的基本操作新建演示文稿打开演示文稿保存演示文稿幻灯片版式应用插入/删除幻灯片编辑幻灯片信息复制和移动幻灯片放映幻灯片

1．新建演示文稿方法1：启动PowerPoint，默认名为“演示文稿1”，保存时重命名方法2：【文件】-【新建】，这里可以选择“模板和主题”

2．打开演示文稿⑴打开已存在的ppt文件：找到文件所在文件夹，便可找到文件，打开便可。⑵打开word文件：在打开对话框中，把文件名右侧的文件属性选为“所有文件”，要打开的word文档便出现在打开对话框中了。

3．保存演示文稿PowerPoint2010，文件扩展名为.pptx方法1：【文件】-【保存】，初次存，有另存为对话框（可命名文件名）；方法2：【文件】-【另保存】方法3：“保存”按钮（无另存为对话框）

4．幻灯片版式应用幻灯片版式确定了幻灯片内容和布局首先，选定幻灯片，【开始】-【幻灯片】-【版式】，展开。便可有多种版式供选择。

5．选中幻灯片当前幻灯片，就是选中的幻灯片单击：选一个单击第一个，Shift+单击另一个：选连续多个单击第一个，Ctrl+单击：选不连续的多个

6．插入幻灯片当前幻灯片，就是插入点方法1：【开始】-【新建幻灯片】。向下黑色箭头。可选择版式方法2：幻灯片之间的黑线处，右单击-【新建幻灯片】方法3：右单击-【新建幻灯片】方法4：Ctrl+M

7．删除幻灯片当前幻灯片，就是删除点方法1：选中幻灯片-按Delete键方法2：选中幻灯片-右单击-删除

8．编辑幻灯片信息(1)使用占位符占位符：普通视图模式下，占位符是指幻灯片中用虚线框起来的部分，可在占位符内输入文字、插入图片等

8．编辑幻灯片信息(2)使用“大纲”窗口点“大纲”，在标题内某字符后，回车：可增加一幻灯片。在非标题内某字符后，Ctrl+回车可增加一幻灯片Shift+回车，换行输入Tab键，转换为下一级标题回车键，同级标题

8．编辑幻灯片信息(3)使用文本框占位符是特殊文本框，包含预设的格式、出现在固定位置。但也可更改、可移动。除了占位符。可任意绘制文本框，并设置文本格式。

8．编辑幻灯片信息(3)使用文本框①插入文本框方法1：【插入】-【文本框】，画方法2：【插入】-【形状】里有文本框，同时也可插入其它图形形状

8．编辑幻灯片信息(3)使用文本框②设置文本格式【插入】-【字体】：字体、字型号、字颜色等【插入】-【段落】：行距、对齐、项目符号等

8．编辑幻灯片信息(3)使用文本框③设置文本框样式和格式第一步，选中文本框第二步，出现【绘图工具】-【格式】，可以进行需要的设置，如：填充、线条、效果、大小等

9．复制幻灯片方法1，【新建幻灯片】下，有【复制所选幻灯片】方法2，使用【剪贴板】命令组中的“复制-粘贴”命令方法3，选定幻灯片，单击右键方法4，快捷键Ctrl+C，Ctrl+V

10．移动幻灯片方法1，拖拽幻灯片方法2，剪切-粘贴

11．放映幻灯片【幻灯片放映】-从当前、从头等

本节小结：本节从幻灯片的新建-简单编辑-到放映的制作流程，介绍了演示文稿的基本操作。通过学习，要能够基本掌握演示文稿的制作流程。