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员工因伤缺勤原因登记与追踪制度
一、目的
本制度的目的是为了规范员工因伤缺勤原因的登记和追踪流程,保证信息的准确性和及时性,以便为员工提供必要的支持和协助。
二、适用范围
本制度适用于所有公司员工。
三、登记流程
1.员工因伤缺勤的原因应及时向直属领导报告,并提供必要的证明材料(如医疗证明、伤残证明等)。
2.直属领导应在第一时间帮助员工进行伤情初步判断,并记录员工伤缺勤的原因、时间和地点等相关信息。
3.直属领导将员工的缺勤原因和详细信息提交至人力资源部门。
4.人力资源部门根据员工提供的证明材料进行审核,并进行登记记录。
四、追踪流程
1.人力资源部门将对所有员工因伤缺勤的原因进行追踪,以了解员工伤情的变化、康复进展等情况。
2.人力资源部门与员工保持密切联系,提供必要的支持和协助,协助员工安排康复治疗和康复计划。
3.人力资源部门将员工的康复情况和工作能力进行评估,并做出相应的安排,如安排轻工作或灵活工作时间等。
五、保密与安全
1.人力资源部门对员工因伤缺勤的登记信息进行严格保密,仅限相关部门和人员查看和使用。
2.员工提供的证明材料将按照公司的保密制度进行妥善保存。
六、违纪处分
任何故意提供虚假信息或滥用本制度的行为将受到公司相应的违纪处分,甚至追究法律责任。
七、其他事项
本制度执行期间如有需要进行修订的情况,应征得相关领导的同意并履行相关程序。
以上制度自发布之日起生效,并适用于全体员工。
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