DB62T 4233-2020农业科学技术研究档案数字化规范.docxVIP

ICS01.140.20

A14DB62

甘肃省地方标准

DB62/T4233—2020

农业科学技术研究档案数字化规范

2020-08-25发布2020-09-28实施

甘肃省市场监督管理局发布

I

DB62/T4233—2020

目次

前言 II

引言 III

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总则 3

5农业科学技术研究档案数字化组织 3

6农业科学技术研究档案数字化准备 5

7数字化前鉴定 5

8数字化前整理 5

9案卷(件)出库管理 6

10目录数据库建设 6

11案卷(件)全文数字化数据建设 6

12数据挂接 8

13数据库建设 8

14数据验收与移交 9

15案卷(件)的归还入库 10

16数字化数据的查阅利用 10

17数字化数据与管理系统的运行、维护及安全管理 10

附录A(规范性附录)档案数字化流程 12

附录B(规范性附录)计划报批表式样 13

附录C(规范性附录)前鉴定、整理统计表式样 14

附录D(规范性附录)数字目录验收登记表式样 15

附录E(规范性附录)扫描(拍照)质量验收登记表式样 16

附录F(规范性附录)文件、图像质量验收登记表 17

附录G(规范性附录)数据验收登记表式样 18

附录H(规范性附录)数据及载体移交表式样 19

附录I(规范性附录)数据备份载体移交表式样 20

II

DB62/T4233—2020

前言

本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则进行起草。

本标准的附录A、B、C、D、E、F、G、H、J为规范性附录。

本标准由甘肃省档案局提出、归口并监督实施。

本标准起草单位：甘肃省农业科学院。

本标准起草人：郭秀萍、胡新元、马心科、王来、张雪琴、白玉龙、陈大鹏、秦春林、边金霞、董哭、兰晶、席春艳、李明泽、甄东海。

III

DB62/T4233—2020

引言

在信息化、数字化技术广泛应用的背景下，为满足查档用户对农业科学技术研究档案信息快捷高效的查阅利用需求，开发传统农业科学技术研究档案资源信息，促进数字农业科学技术研究档案资源建设发展，全面、系统、科学指导农业科学技术研究档案数字化工作与业务流程的高质量、高效率实施，确保其数字化数据信息的完整、准确、有效与耐久存储、长期可用，制定本标准。

本标准适用于传统载体农业科学技术研究档案数字化管理与实施。

1

DB62/T4233—2020

农业科学技术研究档案数字化规范

1范围

本标准规定了农业科学技术研究档案、农业科学技术研究档案数字化、农业科学技术研究档案数字目录著录、数字目录与数字文件图像关联等术语定义。针对传统载体农业科学技术研究档案数字化组织、数字化前鉴定、数字化前整理、案卷(件)出库管理、数字目录数据库建设、案卷(件)全文数字化数据建设，以及数字化数据挂接、数字化数据验收与移交、数字化数据信息查阅利用、数字化数据与管理系统的运行、维护及安全管理等业务，逐一提出原则目标、操作方法与技术标准。

本标准适用于传统载体农业科学技术研究档案的数字化，其它档案的数字化可参考应用。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T20530文献档案资料数字化工作导则

DA/T1档案工作基本术语

DA/T15磁性载体档案管理与保护规范

DA/T18档案著录规则

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范

DA/T52档案数字化光盘标识规范

DA/T58电子档案管理基本术语

DA/T64.1纸质档案抢救与修复规范第1