DB62T 4277-2020公务用车信息化管理平台运行管理规范.docxVIP

ICS35.240.99

CCSL67

甘肃省地

DB62

方标准

DB62/T4277—2020

公务用车信息化管理平台运行管理规范

2020-11-16发布

2020-11-16实施

甘肃省市场监督管理局发布

I

DB62/T4277—2020

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4遵循原则 1

5工作职责 1

6职责划分 1

7权限分配 2

8信息管理 2

9安全管理 3

10日常维护 3

II

DB62/T4277—2020

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件由甘肃省机关事务管理局提出、归口并监督实施。

本文件起草单位：甘肃省机关事务管理局公务用车管理中心。

本文件主要起草人：王勇、刘雪。

1

DB62/T4277—2020

公务用车信息化管理平台运行管理规范

1范围

本文件规定了公务用车信息化管理平台运行管理的遵循原则、工作职责、职责划分、权限分配、信息管理、安全管理和日常维护。

本文件适用于公务用车信息化管理平台管理工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T20269信息安全技术信息系统安全管理要求

3术语和定义

本文件没有需要界定的术语和定义。

4遵循原则

公务用车信息化管理平台运行管理遵循高效运行、程序规范、安全可靠、分级管理的原则。

5工作职责

公务用车信息化管理平台实现公务用车管理、使用、监督、服务及数据分析等功能。通过使用公务用车信息化管理平台可以实现公务用车全生命周期管理，公务出行高效保障，公务用车运行全程监管，公务用车运维费用全流程记录。

6职责划分

6.1调度员

调度员职责包括：

a)对用车申请进行初审，核查用车事由、目的地、随行人数、用车时长等信息；

b)提出拟派车意见；

c)通过公务用车信息化管理平台派遣经审核员审核通过的订单；

d)实时监控车辆所在位置和行驶轨迹。

6.2审核员

2

DB62/T4277—2020

对用车单位上报的用车信息进行审核，根据相关规定进行审核。

6.3驾驶员

驾驶员职责包括：

a)接受派车任务。提前与用车人联系，明确任务要求，按照安全规范，检查车辆技术状况，做好出行前准备工作；

b)完成派车任务。遵守交通法规，规范驾驶行为，保证充沛精力，遵守保密守则，按要求执行任务；

c)结束派车任务。及时反馈任务执行情况，检查车辆技术状况，做好车辆回场工作。

6.4管理员

管理员职责包括：

a)录入车辆燃油加注、路桥通行、差旅、维修、保险购置、审验检测的经费列支信息；

b)录入车辆基本信息和维修保养、保险购置、审验检测的实时记录；

c)录入定点加油、定点维修、定点保险、定点处置的定点服务机构信息；

d)办理公务用车处置、更新购置、车辆调拨、维修保养的工作业务。

6.5用车单位和人员

用车单位和人员职责包括：

a)按相关规定提出用车申请，填写车辆使用信息，经本单位负责人审批后提交；

b)配合完成出行任务，监督驾驶员加注燃油、遵守法规、规范驾驶等工作；

c)反馈驾驶员服务情况和改进意见建议。

7权限分配

由中心专业人员按照工作岗位和职责设置、修改工作人员功能模块权限。

8信息管理

8.1管理要求

管理要求包括：

a)根据公务用车信息化管理平台使用产生信息量适时升级软件，更新硬件设备；

b)定期对公务用车信息化管理平台系统日志、历史记录、行车轨迹等信息进行备份；

c)定期查看公务用车信息化管理平台后台运行信息，及时分析处理异常使用情况；

d)制定数据备份存储制度，定期检查信息完整性、有效性；

e)制定公务用车信息化管理平台信息维护应急预案；

f)制定信息维护制度，明确系统缺陷和用户需求改进渠道；

g)信息管理涉及的内容在公务用车主管部门、纪检监察、财政审计等部门之间实现数据资源共享。

8.2管理内容

公务用车信息化管理平台信息包括：

a)组织机构信息；

b)工作人员及司勤人员信息；

3

DB62/T4277—2020

c)车辆基本信息；

d)车辆申请及调度信息；

e)车辆保