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$number{01}农业行业档案管理制度介绍2023-12-24汇报人：XX

目录档案管理制度概述档案分类与归档要求档案收集与整理流程档案保管与利用措施农业行业档案管理挑战与对策农业行业档案管理发展趋势与展望

01档案管理制度概述

档案管理是指对农业行业相关档案进行系统化、规范化、科学化的管理，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等环节。档案管理定义确保农业行业档案的真实、完整、可用和安全，提高档案利用效率，为农业行业的发展和决策提供可靠的信息支持。档案管理目标档案管理定义与目标

123农业行业档案管理特点时效性部分农业档案如气象、病虫害监测等具有时效性，需要及时更新和管理。多样性农业行业档案涉及种植、养殖、农机、科研等多个领域，档案形式多样，包括文字、图表、照片、录音、录像等。专业性农业行业档案具有较强的专业性，要求管理人员具备相应的农业知识和档案管理技能。

本制度适用于农业行业各级管理部门、企事业单位、科研机构等组织和个人。包括各类农业档案，如农业科技档案、农业生产档案、农业经营管理档案等。制度适用范围及对象适用对象适用范围

02档案分类与归档要求

农业生产档案包括农作物种植、畜牧业、渔业等农业生产活动形成的档案。农业科研档案农业科学研究、试验、示范等过程中形成的档案。农业教育档案农业院校、培训机构等在开展农业教育和培训活动中形成的档案。农业技术推广档案农业技术推广机构在推广农业技术、提供农业服务过程中形成的档案。农业档案分类标准

农业技术推广档案农业科研档案各类档案归档要求0504030201应完整保存科研项目的立项、实施、验收等过程的文件资料，包括研究报告、试验数据、图表等。应详细记录技术推广项目的实施过程，包括技术推广计划、实施方案、技术推广效果评估等。农业企业档案农业教育档案农业生产档案应详细记录农业生产活动的全过程，包括播种、施肥、灌溉、病虫害防治等环节，以及农产品收获、加工、销售等情况。应全面反映农业教育和培训活动的实施情况，包括教学计划、课程安排、学员名单、考试成绩等。应完整保存企业在生产、经营、管理等活动中形成的各类文件资料，包括企业章程、合同协议、财务报表等。

标识内容应包括档案名称、形成时间、保管期限等信息。编码规则采用统一的编码规则，包括档案分类代码、年度代码、顺序号等部分，确保档案的唯一性和可识别性。同时，应建立档案目录和索引，方便档案的检索和利用。档案标识与编码规则

03档案收集与整理流程

收集方式内部生成档案外部获取档案档案来源及收集方式定期收集、专项收集、随时收集等，确保档案的完整性和连续性。包括农业科研、生产、经营等活动中形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。包括政府公开文件、行业标准、学术交流资料、国际合作项目文件等。

档案筛选、鉴定与分类整理筛选去除重复、无效和过时的档案，保留有价值的档案。鉴定对档案的真实性、完整性、准确性进行鉴定，确保档案质量。分类整理按照农业行业的特点和档案管理要求，对档案进行分类、编目、装订等整理工作，便于后续的保管和利用。

接收档案管理部门对移交的档案进行清点、核对，确认无误后办理接收手续。移交档案形成者或保管者应按照档案管理规定，将档案移交给档案管理部门，并填写移交清册。登记对接收的档案进行登记造册，建立档案台账，记录档案的名称、数量、移交人、接收人、移交时间等信息，确保档案管理的可追溯性。档案移交、接收与登记程序

04档案保管与利用措施

农业行业档案应设立专门的档案室进行集中统一管理，档案室应具备防火、防盗、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等设施。档案室建设档案应使用专用档案盒、档案袋等装具进行存放，装具应符合国家相关标准，保证档案的完整与安全。档案装具档案室内应保持适宜的温湿度，定期通风换气，避免档案的霉变、虫蛀等现象。保管环境档案保管条件及设施要求

复制管理复制档案应经档案管理部门负责人批准，并在档案管理部门指定地点进行复制，复制件应加盖档案管理部门公章。传递要求传递档案应使用专用传递包或密封袋，确保档案在传递过程中的安全。借阅手续借阅档案应履行登记手续，填写借阅单，注明借阅人姓名、借阅时间、借阅内容等信息。档案借阅、复制与传递规定

销毁审批销毁档案应经档案管理部门负责人审核批准，并报上级主管部门备案。销毁鉴定档案管理部门应定期对保管期满的档案进行鉴定，确定无保存价值的档案可予以销毁。销毁方式销毁档案应采用安全、环保的方式进行，如碎纸机碎纸、焚烧等，确保档案信息的彻底销毁。销毁记录销毁档案应做好记录，包括销毁时间、销毁地点、销毁方式、销毁人签字等信息。档案销毁程序及要求

05农业行业档案管理挑战与对策

123农业行业档案涉及种子、农药、化肥、农机等多个领域，种类繁多，管理难度较大。档案种类繁多目前许多农业企业仍采用传统的纸质档案管理方式