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看病钱公司报销流程图
看病钱公司报销流程图
一、员工看病环节:
1.员工感到身体不适,需要看病;
2.员工向公司指定的医院或医疗机构就诊,拿到诊断和费用明细;
3.员工支付医疗费用并保留发票和收据。
二、报销申请环节:
1.员工登录公司内部员工服务系统;
2.员工选择“报销申请”选项,填写相关信息,包括就诊日期、医院名称、诊断结果等;
3.员工上传相关的凭证,包括费用明细、发票和收据;
4.员工提交报销申请。
三、报销审核环节:
1.公司内部财务部门接收员工报销申请;
2.财务部门核对报销申请的信息和凭证的完整性;
3.财务部门进行费用审核,核实费用是否符合公司规定的报销范围;
4.财务部门向员工发出报销审核结果通知。
四、报销发放环节:
1.财务部门审核通过的报销申请会在一定时间周期内,将报销款项转入员工指定的银行账户;
2.员工收到报销款项,并查看报销明细。
五、报销查询环节:
1.员工可以在公司内部员工服务系统中查询报销申请的状态;
2.员工可以查看已报销和未报销的明细,包括报销金额、报销时间等。
六、特殊情况处理环节:
1.如有特殊情况,员工可以向公司财务部门提出申诉;
2.公司财务部门对特殊情况进行审查,并与员工进行沟通和解决。
以上为看病钱公司报销流程图,从员工看病到报销申请、审核、发放以及查询等环节,旨在确保公司员工能够及时、便捷地报销医疗费用,提高员工的工作满意度和福利待遇。同时,该流程图也体现了公司财务部门对报销申请的严格审核和管理,保证资金的合理使用,避免滥用和浪费。
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