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索赔员岗位说明书
岗位名称
直接上级薪资等级
索赔员
前台主管
部门名称
直接下级核准人
售后服务部
索赔助理
岗位编号
岗位定员 1
填写日期
岗位组织结构
前台主管
索赔员
索赔助理
岗位描述 根据品牌主机厂索赔政策和流程完成品牌项目售后索赔相关工作,提升客户满意度。
熟悉品牌主机厂索赔业务的具体工作流程和政策,按照要求完成公司和品牌主机厂下达的客户满意度(CSI)指标并不断提升;
负责协助业务接待,检查索赔车辆,进行索赔鉴定(技术总监协助鉴定),判定是否为索赔范围,保证索赔的准确性,对客户不合理的质量担保要求,按照质量担保规定向客户进行充分的解释(给予拒绝,并做好用户的解释工作);
按照相关索赔政策办理索赔申请及相应索赔事务;
收回索赔件,按照相关规定做好记录、标识、保管等管理工作;
根据主机厂和公司相关规定及时处理相关索赔件,按时、按量回收索赔款项;
填报各种质量担保工作单据和费用,并分类建档保存,定期整理和妥善保存所
岗位职责 有的索赔档案
负责定期与财务部门进行账务核对,确保索赔账务的准确性
负责与厂家就索赔事项的对接和报表资料的传递与交流,对索赔件及时按要求回运;
负责与品牌项目二级维修站就索赔事项及相关资料的对接;
负责品牌项目索赔件数据统计、分析,编制各项报表并上报;
负责客观真实的开展索赔工作,不得弄虚作假,并及时向上级汇报工作状况;
主动收集、反馈有关车辆维修质量、技术等相关信息给相关部门;
负责落实索赔的生产安全工作和资产的管理工作;
参加各类培训并负责转训,参加相关工作会议及工作中的问题提交改进建议;
遵守公司各项管理规章制度,推进5S管理,爱护公司财物,文明服务,爱岗敬业,维护公司良好形象;
负责公司各项数据、资料的保密,不向无关人员提供资料及数据;
完成领导交办的其他相关工作。
工作权限
工作协作关系
岗位业务工作的改进建议权
下属的指导、监督、考核权公司内部协调关系:品牌项目员工
公司外部协调关系:品牌主机厂、物流公司等
任职资格
教育背景 大专及以上学历,汽车类、营销类或其他相关专业
经验要求 1年以上售后索赔相关经验
知识要求 丰富的汽车专业知识,熟悉售后索赔流程
具备良好的应变力和计划执行能力;
良好的沟通协调、控制能力;
技能能力 ? 较强的表达能力、独立处理问题的能力和冲突处理能力;
具备较高道德观,有激情、有创新精神;
电脑运用熟练,持C牌以上驾照,熟悉相关的政策、法律、法规。
性格态度
性格沉稳、大方、诚实、严谨,积极主动,善于处理人际关系
具有良好的责任感和团队精神
工作条件
工作场所:工作场所。环境状况:基本舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
岗位轮换与职业发展规划
轮换岗位职业发展通道
服务顾问服务主管
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