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办公家具的购置与淘汰管理制度

目录contents制度概述办公家具购置管理办公家具使用管理办公家具淘汰管理相关文件与附件制度更新与修订

01制度概述

目的和适用范围目的确保办公家具的购置和淘汰过程规范化、标准化，提高家具使用效率，降低成本。适用范围适用于公司及下属各分支机构、子公司等办公家具的购置和淘汰管理。

指用于办公的桌椅、书柜、文件柜、会议桌、电脑桌等。办公家具指新购、补充或更新办公家具。购置指对损坏严重、过时、不再使用的办公家具进行报废处理。淘汰定义与术语

通过规范办公家具的购置和淘汰管理，可以确保员工使用舒适的办公环境，提高工作效率。提高办公效率资源合理利用成本控制有效控制办公家具的购置和淘汰，可避免浪费，实现资源的合理配置和利用。通过对办公家具的购置和淘汰进行统一管理，可有效控制成本，减少不必要的开支。030201制度的重要性

02办公家具购置管理

签订合同与供应商签订正式购买合同，明确双方的权利和义务。实施购买按照购买计划，通过招标、竞争性谈判等方式进行购买。制定购买计划根据需求和市场调研结果，制定购买计划，包括具体购买时间、渠道、方式等。需求分析明确购置办公家具的具体需求，包括种类、数量、规格和预算等。市场调研收集相关办公家具品牌、型号、价格及质量等方面的信息，进行比较和分析。购置流程

符合国家相关标准购置的办公家具应符合国家相关标准，如环保标准、质量标准等。适用性根据实际需要，选择适合的办公家具种类和型号，确保满足使用需求。安全性办公家具的设计和结构应符合安全要求，避免在使用过程中出现安全隐患。耐久性考虑办公家具的使用寿命和耐久性，选择质量可靠的供应商和产品。购置标准与要求

审批流程购置办公家具需经过相关部门的审批，包括财务部门、采购部门及使用部门等。验收流程在办公家具到货后，应进行验收，检查产品是否符合要求，确保质量可靠。质量保证供应商应提供相应的质量保证文件和售后服务承诺，确保办公家具在使用过程中的可靠性。购置审批与验收

03办公家具使用管理

确保使用安全办公家具应符合国家安全标准，避免使用过程中出现意外伤害。遵循操作规程使用办公家具时应遵循操作规程，避免因误操作造成损坏或危险。合理使用资源合理使用办公家具，避免浪费资源，降低办公成本。使用规范

定期检查定期对办公家具进行检查，确保其正常运转和安全性能。润滑与紧固定期对家具进行润滑和紧固，保证其正常运转和使用寿命。清洁与除尘定期清洁和除尘，保持家具的整洁和卫生。维护保养

制定办公家具借用的规定和流程，确保使用有序和管理规范。借用规定制定办公家具归还的规定和流程，确保管理到位和使用安全。归还规定对于借用过程中出现的损坏或丢失，应进行相应的赔偿和处理。损坏赔偿借用与归还

04办公家具淘汰管理

损坏严重办公家具出现严重损坏，无法正常使用或维修成本过高的，应进行淘汰。技术过时办公家具的技术性能落后，无法满足企业正常办公需求的，应进行淘汰。质量不符合标准办公家具的质量不符合国家或行业标准的，应进行淘汰。使用年限到期办公家具的使用年限到期，无法继续安全使用的，应进行淘汰。淘汰标准与流程

回收再利用对于可以回收再利用的办公家具，应进行回收并分类再利用。转让出售对于有使用价值的办公家具，可以转让出售给其他企业或个人。报废处理对于无法再利用的办公家具，应进行报废处理，并做好相应的环保措施。淘汰物品处理方式

制定规章制度淘汰物品处置监管企业应制定完善的办公家具处置规章制度，明确责任和流程。定期检查企业应定期对办公家具进行检查和维护，及时发现并处理问题。企业应对每件办公家具建立档案，记录使用情况、维修记录等信息。建立档案

05相关文件与附件

明确填写购置需求，包括品名、规格、数量等。部门填写购置申请对购置需求进行审核，判断是否必要，并签字确认。部门负责人审核根据申请进行办公家具采购，并收集发票、收据等相关凭证。采购部门采购办公家具购置申请表

办公家具验收单采购部门组织验收到货后，采购部门应组织进行验收，检查办公家具是否符合购置需求。使用部门确认使用部门负责人应对办公家具进行确认，确保符合使用需求。验收合格签字所有参与验收的人员应在验收单上签字确认。

123使用部门领取办公家具时，应填写使用维护记录表。使用部门领取记录记录日常使用中的维护情况，如清洁、保养等。日常使用维护记录如出现故障，应记录故障情况及维修过程。故障及维修记录办公家具使用维护记录表

01使用部门认为某件办公家具需要淘汰时，应填写淘汰申请表。使用部门提出申请02部门负责人应对淘汰申请进行审核，判断是否符合淘汰标准。部门负责人审核03如审核通过，采购部门应采购新办公家具。采购部门采购新家具办公家具淘汰申请表

06制度更新与修订

每三年进行一次全面更新与修订办公家具的购置与淘汰管理制度需要适应公司发展和市场变化，每三年