合同基本管理制度(2024精).pdfVIP

合同基本管理制度

一、引言

二、合同管理的目标

1.确保合同的合法性和有效性。

2.提高合同管理的效率和透明度。

3.保护公司的利益，减少合同风险。

4.优化合同执行流程。

三、合同管理的职责和权限

1.合同管理部门的职责和权限

•负责合同的起草、审核、签订、归档等工作。

•监督合同执行情况，及时处理合同纠纷。

•统计分析合同数据，提供合同管理报告。

•建立并更新合同模板和合同管理流程。

2.其他部门的职责和权限

•负责合同履行的具体实施工作。

1/5

•协助合同管理部门完成合同的起草和审核工作。

•及时报告合同履行情况和风险事项。

四、合同的建立和审核

1.合同的建立

•合同起草人应按照公司规定的合同模板填写合同内容，确保合同

的完整性和准确性。

•合同起草人应确认合同双方的身份和授权情况，保证签署人具有

法律约束力。

•合同起草人应明确合同的履行期限、付款方式、违约责任等重要

条款。

2.合同的审核

•合同审核人应对合同的法律合规性进行审查，确保合同符合相关

法律法规和公司政策。

•合同审核人应核实合同的内容和条款，避免合同中的模糊或不合

理条款。

•合同审核人可征求相关部门的意见，确保合同的合理性和可执行

性。

2/5

五、合同的签署和归档

1.合同的签署

•合同签署必须由双方授权人员进行，确认双方意愿的一致性。

•签署前，合同双方应仔细阅读合同内容，确保理解并同意合同条

款。

•合同签署后，各方应保留签署证据，如签署人的联系明文件、签

署时间等。

2.合同的归档

•签署完毕的合同应归档保存，确保合同的完整性和易查阅性。

•合同应按照一定的分类标准进行归档，便于管理和检索。

•归档的合同应定期进行备份，确保数据安全。

六、合同的变更和解除

1.合同的变更

•合同变更必须由双方协商一致，并经过书面确认。

•变更合同时，应明确变更的内容、原因和生效时间。

•变更合同后，应及时通知相关部门进行调整。

3/5

2.合同的解除

•合同解除应经过双方协商，确保解除的合理性和合法性。

•解除合同需书面通知对方，并注明解除的事实依据和有效期限。

•合同解除后，应及时结清相关费用和责任。

七、合同的执行和管理

1.合同的执行

•各部门应按照合同的约定和公司规定，认真履行合同义务。

•合同执行过程中发现问题或风险，应及时报告合同管理部门。

•合同执行的结果应进行记录和归档，并作为绩效考核的重要依据

。

2.合同的管理

•合同管理部门应建立健全合同管理制度和流程，确保合同的有效

管理。

•合同管理部门应定期进行合同的检查和评估，及时发现和解决问

题。

•合同管理部门应对合同执行情况进行跟踪和监督，及时处理合同

纠纷。

4/5

八、合同争议的解决

1.合同争议的协商解决

•出现合同争议时，双方应首先通过友好协商解决，尽力达成一致

。

•协商解决不成时，可邀请第三方仲裁组织或法律机构进行调解。

2.合同争议的法律诉讼

•如果协商解决和仲裁无法达成一致，一方可向法院提起诉讼，请

求法律裁决。

•双方应合法合规地参与法律诉讼，并遵守法院的判决结果。

九、合同管理的改进和优化

•合同管理部门应定期评估合同管理制度的有效性和可行性，及时

进行改进和优化。

•合同管理部门应关注合同管理的新技术和新方法，提高管理水平

。

•公司应加强合同管理的