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采购及材料职务说明书

岗位名称

材料采购

岗位编号

所在部门

经营部

岗位定员

直接上级

经营部主管材料副部长

职系

管理职系

直接下级

无

所辖人员

无

岗位分析日期

本职：

协助部长查询资料，签定协议；汇总施工单位的材料计划，告知相应的协议单位准备货源；负责ISO9000认证工作；负责零星采购工作;执行材料采购协议，负责现场材料的质量验收，宏观检测，对不合格材料按协议程序文献解决；进行动迁摸底；拆迁安顿、补偿和其他相关事宜

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：协助部长查询资料，签定协议

工作

任务

对工程所需的材料进行考察，并从合格供货商名册中选定供应单位，签定协议

若无合格供应商，则在名册外考察，重新拟定

职

责

二

职责表述：负责工程项目的材料供料工作

工作

任务

汇总施工单位材料计划，并告知相应的协议单位准备货源

由现场材料员告知协议（供料）单位：到达某项目工程的时间、材料的数量、品种及规格

组织材料员进行现场验收，以及现场调剂

收集整理设计变更单，及时更改设计变更所涉及的材料，并由现场材料员收集变更的材料计划

职

责

三

职责表述：收集整理认证工作的材料，并按照认证工作规定工作

工作

任务

按照作业指导书规定整理资料，组织部门内部人员学习并掌握其要点，以提高质保能力

职

责

四

职责表述：负责施工过程及临时工程中所需材料的零星采购工作

工作

任务

对施工过程中所需要的少量材料，由施工队报材料计划，经部长批准后，到市场采购，并履行相应手续

职

责

五

职责表述：进行开发前动迁等工作

工作

任务

进行拆迁登记，摸底，对户数安顿，补偿进行预算，提供应市场开发部和公司

办理拆迁许可证、停电停水手续

职

责

六

职责表述：

工作

任务

对施工单位提报的计划进行审核，并把通过审核的材料计划报给相应的协议单位

协议单位按照材料的品种、规格、数量和进场时间，及时供货到所报计划的项目工程现场

职

责

七

职责表述：

工作

任务

对进入现场的材料进行宏观检测，并收集材料的检测报告及合格证件

若有不合格材料，立即告知经营部长

职

责

八

职责表述：

工作

任务

对没能按期到达现场的材料，从工程部调剂，以满足工程上的规定，并查明因素。报知经营部长

对于设计变更而剩下的材料，在现场与各工地之间平衡调剂

职

责

九

职责表述：

工作

任务

对施工单位采购的材料进行抽检，是否有检查报告合格证，材料与检测报告是否相等，材料标记是否明确并做好记录

若施工单位采购设备存在质量问题时，及时告知经营部部长

权力：

工作协作关系：

内部协调关系

造价部、财务部、工程部、规划设计部、市场开发部

外部协调关系

合格供应商

任职资格：

教育水平

大专以上学历

专业

工民建专业、材料专业、记录专业、电算专业等

培训经历

接受过管理、财务、人事知识培训

经验

3年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业经验

知识

熟悉现场调配规则及协议签定方法；掌握材料价格；了解建材的性能、用途、大约的施工方法，以及新技术、新产品的应用

技能技巧

会计、核算、记录、技术。有领导能力（对于施工队）判断材料优劣，涉及材料能否使用，能与各部门进行有效沟通，能清楚表达观点

其它：

使用工具设备

计算器、计算机、汽车、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备

工作环境

流动性强：外出考察、工地现场、办公室，并经常和动迁户接触

工作时间特性

根据工程的施工进度，工作时间不太固定

所需记录文档

公司文献、协议

备注：