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2020年8月21日,国务院国资委制定并推出了《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通
知》,针对各个企业经营管理模式的数字化转型提出了一系列的意见,为企业进行财务共享中心的构
建提供了指引。当前科技革命和产业改革不断推进,全球经济进入一个新的变革阶段,集团企业要顺
应时代发展趋势,结合自身经营管理实际需求,强化集团财务管理控制,提高财务治理水平,推动财
务管理工作能的升级和范围的拓展,积极进行财务共享中心的建设和管理,为企业向着高质量发展
提供引擎和动能。
一、集团企业建立财务共享中心的必要性
(一)顺应国际财务管理领域变革与发展
在相关政策的推动下,我们国家许多企业也开始进行财务共享模式的应用,作为一种新型先进的
财务管理模式,财务共享中心是未来财务领域发展的必然趋势,能够推动业务的流程化、流程的标准
化、业财的融合化。通过业务的流程化,能够对财务主数据进行规范化的管理,将系统数据口径进行
统一,有效提升会计核算质量,从而为业务的集成和分析提供便利[1]。
(二)促进财务管理体系与治理手段现代化
财务治理体系是集团企业治理体系的基础内容和关键部分,在企业治理体系向着现代化转变的过
程中发挥着重要的作用。数字化时代的到来对集团企业的财务管理工作提出了新的挑战,集团企业要
以财务共享服务中心的构建为切入点,加强对大智移云等技术的应用,由共享中心处理烦琐重复的工
作,业务财务将工作重心转向价值创造,为业务流程的优化提供指引,推动财务管理向着管控型和决
策支持型方向升级,为财务治理体系的现代化转变提供助力。
(三)深化业财一体化的改革实效
财务数据的真实性和完整性是企业健康稳定发展的基础,财务共享中心能够通过业务流程的重新
构建、会计核算的标准统一、线上处理的透明规范,加强各个部门的沟通协作,从而推动内控质量的
提升。同时,通过大数据技术、智能技术、移动技术、云存储技术等的应用,可以使数据信息高效共
享和利用,不但可以解决财务管理质量较差的问题,而且能够通过内控管理工作的强化,构建起科学
完善的风险防范体系,从而实现管理模式的专业化、会计核算的统一化和业务财务的一体化[2]。
二、S集团的情况介绍
S集团是中国领先的城市数据智能服务提供商,公司拥有城市数字基础设施建设与服务、城市数
据与应用服务、城市智能服务,最近几年,智慧城市业务发展迅速,公司跑马圈地,先后成立80多
家分子公司,公司拥有1000多人,业务人员遍布全部各地。在市场推动下,S集团公司近年来也在
积极推进财务共享中心的建设,加快财务共享中心的应用。
三、集团企业财务共享中心服务系统建设与运营流程
(一)确定共享中心的建设目标
集团企业建设和应用财务共享服务中心的主要目标体现在三个方面:首先,提升会计核算工作的
规范性和数据信息的质量。由于S集团企业员工存在较强的流动性,下属机构和分支企业扩展迅速,
增加了会计核算工作的难度。通过财务共享中心的搭建,可以保证内控工作的质量,提高企业经营的
合规性和会计核算的规范性。其次,有利于数据分析和传递的速度。通过财务和业务的有效融合,将
核算、预算、报表等财务系统有效对接,实现业务和财务的深度融合,加快数据的集成,有效解决数
据传递过程中的失真和滞后问题,从而满足监管机构和集团领导制定决策时对数据的可靠性要求。最
后,推动财务管理模式的转型升级。当前集团企业规模不断扩大,业务范围不断拓展,主要经营产品
体现出了个性化和零散化特点,利用财务共享中心所具有的低成本和高质量优势,可以有效解决集团
企业经营发展的瓶颈问题,推动财务管理模式的转型升级,有效节约财务管理成本,发挥财务管理人
员价值创造效用,为企业健康发展提供助力。
(二)财务共享中心建设
从效率和效益考虑,S集团各公司业务相似,可实现流程的标准化;分子公司众多,分布地区也
较为广泛,实现财务共享后可以减少全国各地的财务人员,有效降低人员成本,因此具备搭建财务共
享中心的可行性。
搭建财务共享中心不仅仅是财务部门的事情,需要公司的多部门参与,包括项目管理部、流程管
理部、采购部、人力资源管理部等部门进行沟通,从集团的业务着手,结合集团企业自身情况进行共
享模式的选择,设计出与企业发展需求相匹配的财务共享服务中心。S集团财务共享服务中心主要是
集中在两个层面搭建。一方面是财务会计与管理会计方面,另一方面是资金管理方面。
在系统方面
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