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2022年综合管理部上半年工作总结暨下半

年工作计划

2022年综合管理部上半年工作总结暨下半年工作安排

2022年上半年，在公司领导的悉心督促下，在各部门同

事的帮助和协作下，综合管理部全体人员仔细履行职责，各

项工作均取得肯定进展，部门综合素养和实力得到了肯定程

度的提高。现将半年来的工作状况汇报如下：

一、2022年上半年部门工作安排完成状况

（一）着力做好公司会议管理、后勤服务保障和各类对

外联系与接待等日常管理工作，做好各类统计工作。

1、上半年共统计公司各层级会议30次，撰写会议纪要

27份，全部刚好整理并下发至各部门。仔细做好相关文件的

收、发、登记、督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。

综合管理部上半年共完成7个红头文件整理、下发工作，调

整下发各类部门通知书41个。

2、严格规范出车登记管理，满意了各项用车需求，完

成全部19辆车GPS定位系统更新，到期保养车辆17次，更

新18辆车的行驶证，完成18辆车的到期续保工作；进一步

规范私车公用流程，削减费用开支。

3、圆满完成了公司各类接待任务，累计接待到访来宾

200余人。

4、合理支配选购安排，完成了公司各项选购和配

置工作；完成总部人员8人次的工装选购配发工作；完成

24余人次办公用品配发、OA添加、电脑配置等工作。

5、监督协作完成道闸安装，消防改造等工作，努力提

高办公区域环境质量,并对办公楼部分区域的消防设施进行

了维护与更新。

6、建立来访人员登记台账，落实疫情防控相关要求，

有效爱护职工健康。

7、做好环境卫生工作，定期对办公环境进行清理；不

断提高办公环境绿化率，累计更新绿植135株。

（二）根据公司要求统筹支配了各项集体活动。

1、在组织公司会议、集体活动等方面，提前做好服务

工作，预先了解活动规格、参加人数、活动通知、现场服务、

用餐支配、车辆服务等状况，圆满完成了各项接待工作。

2、通过成立“青年突击队”激励项目部同志们干事创

业加油鼓劲。作为集团成立的首支青年突击队，发挥榜样带

头作用，攻坚克难，确保高标准完成项目建设目标。

3、组织开展读书月活动、采摘团建活动等，提升公司

管理者和全体员工的凝合力、执行力。

（三）完成公司印章、档案管理的工作，设立档案室。

根据公司《印章管理方法》要求，加强印章档案的管理，提

高了公章运用的肃穆性和规范性；分门别类管做好存档工作。

1、支配专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请

运用，每次运用公章需根据规定流程进行申请登记，避开私

用滥用公章的状况出现。2022年上半年，累计登记证章运用

1375余次，盖章文件资料8832余份。

2、设立档案室。分门别类将公司各种证照归类存放管

理，进一步加强档案的收集、整理和保管。将2021年的全

部签章的合同和文件进行审核归档封存。

3、做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关工作。

上半年共审查合同法律合规状况115个；创建标准化合同模

板33个（其中物资类13个，分包类15个，机械类5个），

为日常合同审核节约了时间，提升了效率。

4、共起草、审核110余份工作联系单、补充协议、

三方协议、承诺书等文件。主要包括：①向小镇项目劳务江

苏安睿东公司的承诺书、签订劳动合同工人的承诺书。②华

项目在停工索要工程款、协商复工复产期间与甲方、政府单

位、监理、劳务、材料方之间的若干工作联系单、退场联系

单以及三/四方停工补偿协议、补充协议一、二、三、四等

文件。③起草招商项目商砼供应商承诺书模板。④致紫金项

目部工作通知单等。

5、共进行3次法律风险宣导：分别针对集团新人培

训以及联想项目、老街项目施工过程中遇到的一些问题例如

劳务纠纷等进行培训。

6、2022年上半年“案说法”公众号发布10篇文章。

（四）做好沟通协调工作，做好公司领导交办的各项工

作。

1、完成了对公司电话、网络的调试升级工作,为各类办

公供应便捷。