“大智移云”时代高校财务信息化建设存在的问题及建议 .pdfVIP

“大智移云”时代高校财务信息化建设存在的问题及建议 .pdf

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一、高校财务信息化建设的背景

在大数据、人工智能、移动互联网和云计算(简称“大智移云”技术)新一代

信息技术的迭代下,信息技术广泛存在于生活中,对高校财务管理信息化建设也

产生了深远影响。自2019年1月1日,我国行政事业单位执行新会计制度,该

制度指出,行政事业单位的会计信息化工作,应符合财政部制定的信息化工作标

准,确保使用信息化手段开展会计核算。

2021年11月,财政部印发《会计改革与发展“十四五”规划纲》,该

通知指出,通过信息化手段助力高校发展,实现对会计核算、管理的全覆盖,

即以数字化为支撑,推动会计工作数字化转型,健全各数据标准及使用规范,从

而提升单位的管理水平和风险管控能力。

当前,“数字校园”成了当前高校建设校园的重目标。为了实现更好的发展,

高校需落实“数字校园”建设,统筹运用数字化思维、数字化技术、数字化认知对

校园进行重塑性建设,以数字赋能驱动高校创新发展,切实增强全体师生获得感

和归属感。财务信息化建设是数字校园建设的重组成部分,其涉及管理和服务

的每个环节,只有保证财务核算的有效性和准确性,才能充分实现资源的有效配

置。

应时代求及高校发展需,高校财务建设需信息系统的支持,如何通过“制

度流程化、信息智能化”的方式将财务流程、制度嵌入信息系统,实现信息共享,

就显得尤为重。为了更好地发挥财务的资源配置作用,各高校贯彻落实“最多

跑一次”理念,纷纷加快信息化建设,上线多种系统,如智能报销系统、报销单

投递系统、财务查询平台等,这在提升工作人员效率、减轻工作人员负担的同时,

为全体师生提供了更优质的服务。财务信息化建设带来了诸多好处,然而在建设

过程中,仍存在制度建设、信息共享、网络安全、人才培养、宣传培训等方面的

问题,需更好地去优化解决。

二、高校财务信息化建设存在的问题

(一)顶层设计不足

高校财务工作日益精细化、规范化,财务工作不仅需理论知识的支撑,更

是需计算机网络技术的辅助。

当前,各高校在加快信息化建设的同时,存在顶层设计不足这一问题,主

表现在:一方面,未认识到财务信息化建设的重性,对财务信息化建设缺乏整

体观念,缺乏统筹布局思想,未将高校信息化建设纳入高校整体发展战略,从而

造成了单一、低效的现状与师生日益增长的服务需求之间的矛盾。

另一方面,在进行信息化建设的过程中,各高校会进行软件供应商的选择。

各高校的经济活动会存在部分差异,然而供应商却普遍是进行模板化建设,未能

将高校间的特殊性、差异性考虑进去。高校在软件开发中处于被动位置,难以

求供应商根据高校的特点进行个性化定制,甚至是二次开发,因此,高校财务信

息系统更多的是被动更新软件问题,难以从整体进行规划。

(二)信息系统壁垒难打通

在建设“数字校园”过程中,各部门坚持师生需求,管好用好,以师生为中心,

以服务为核心,协力推进校园信息化建设,如人事处的人力资源管理平台、学工

处的学生信息管理系统、教务处的智慧教学管理系统、资产处的采购平台、财务

处的智能报销平台等。各部门通过信息化建设,提升了应对突发事项及解决复杂

事项的能力。

然而,各信息系统相对独立,数据间难以进行共享,造成“信息孤岛”这一局

面,各职能部门间、院系之间信息的传递更多的是依赖人力,这就影响了数据的

准确性。同时,各系统间数据无法互相验证,难以形成制约,影响了数据的可用

性与整体有效性,比如财务的收费管理系统与学工处的学生信息管理系统无法联

动,更多地需两部门间的线下对接,这就导致财务数据与业务数据相分离;财

务的智能报销系统与资产处的采购平台难以实现联动,从而影响预算的执行。财

务数据缺乏与教学、资产、人事等数据的关联性,数据信息相对单薄,从而影响

数据的时效性和可用性。

(三)网络安全风险增加

在信息化建设过程中,财务处打造多个信息系统,如:酬金系统、收费管理

系统、智能报销系统、无现金系统等。在“数字校园”的建设过程中,高校财务信

息化建设提升了财务工作的质量和效率。财务数据具有特殊性,其需依赖安全的

网络环境,满足保密、安全、完整等特质,但面对互联网这一大环境,财务信息

安全性仍受到诸多威胁。

当前,高校的网络安全风险主存在于两个方面:一方面,财务系统涉及面

较广,财务部门数据面临被窃取、被篡改的网络风险;系统权限涉及过多,安全

保护力度欠缺,也可能面临权限被滥用等问题。另一方面

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