人力资源总经理助理协助人力资源总经理工作.pptx

人力资源总经理助理协助人力资源总经理工作

汇报人：XX

2024-01-04

助理角色定位与职责

协助进行战略规划

招聘与选拔工作支持

培训与发展工作协助

绩效管理工作支持

员工关系管理工作协助

contents

目

录

助理角色定位与职责

01

作为人力资源总经理的得力助手，协助处理日常事务，确保工作高效进行。

辅助管理者

负责上传下达，及时将总经理的决策、指示传达给员工，同时将员工的意见和建议反馈给总经理。

信息传递者

协调公司内部各部门之间的关系，促进部门间的合作与沟通，确保公司人力资源政策得以顺利实施。

协调者

定期向人力资源总经理汇报工作进展、存在的问题以及需要协助的事项。

工作汇报

决策支持

协作配合

为人力资源总经理提供决策支持，包括收集信息、分析数据、提出建议等。

与人力资源总经理保持密切沟通，确保双方工作步调一致，共同推动公司人力资源工作的顺利开展。

03

02

01

协助进行战略规划

02

参与制定公司的人力资源战略，包括人力资源规划、招聘、培训、绩效管理等各个方面。

协助总经理评估现有人力资源状况，预测未来人力资源需求，提出合理的人力资源战略建议。

参与制定人力资源管理政策和流程，确保与公司战略和业务需求保持一致。

协助总经理制定和调整人力资源计划，确保计划的实施与公司目标保持一致。

参与高层会议和决策过程，为人力资源相关问题提供专业意见和建议。

根据公司战略和业务需求，为总经理提供人力资源策略建议和支持，包括招聘策略、培训策略、绩效管理策略等。

招聘与选拔工作支持

03

协助编写招聘广告

根据招聘策略，协助编写招聘广告，明确职位要求和吸引人才的亮点，以便在各大招聘网站和社交媒体上发布。

参与制定招聘策略

根据公司的业务需求和人力资源规划，协助总经理制定招聘策略，包括招聘的职位、人数、时间和预算等。

协助筛选简历

根据职位要求和公司的用人标准，协助筛选收到的简历，将符合条件的候选人推荐给总经理进行进一步评估。

协助安排面试

协助总经理安排面试时间和地点，确保面试流程顺畅进行。同时，协助准备面试所需的资料和工具。

1

2

3

定期跟踪招聘数据，包括招聘计划的完成情况、录用人员的表现和离职率等，以便评估招聘效果和改进招聘策略。

跟踪招聘数据

根据跟踪结果和分析，向总经理提供有关招聘和选拔工作的反馈和建议，以便持续改进和优化招聘流程。

提供反馈和建议

根据反馈和建议，协助总经理改进招聘流程，提高招聘效率和准确性。例如，优化简历筛选标准、改进面试评估方法等。

协助改进招聘流程

培训与发展工作协助

04

通过收集员工、部门及公司的培训需求，协助总经理制定符合公司战略和员工发展的培训计划。

分析培训需求

根据培训需求，协助选择合适的培训主题、内容和形式，并设计相应的培训课程。

设计培训课程

协助总经理制定培训预算，确保培训计划的顺利实施。

制定培训预算

负责联系和协调培训师、培训场地等资源，确保培训活动的顺利进行。

协调培训师和场地

协助总经理组织培训的实施，包括培训前的准备、培训中的协调和培训后的跟进。

组织培训实施

负责培训资料的管理和归档，确保资料的完整性和保密性。

管理培训资料

03

汇报培训结果

将分析结果和改进建议汇报给总经理，为下一轮的培训计划提供参考。

01

收集反馈意见

通过问卷调查、面谈等方式收集员工对培训活动的反馈意见。

02

分析培训效果

对收集到的反馈意见进行分析，评估培训效果，并提出改进建议。

绩效管理工作支持

05

参与制定绩效考核政策和流程

协助人力资源总经理制定公司的绩效考核政策和流程，确保考核过程公平、公正、有效。

提供绩效考核标准建议

根据公司的战略目标和部门的工作计划，为人力资源总经理提供绩效考核标准的建议，包括考核指标的设定、权重分配等。

协助设计考核工具

协助设计和开发绩效考核工具，如评分表、问卷调查等，以便更好地收集和分析考核数据。

分析绩效考核结果

01

对绩效考核结果进行深入分析，发现存在的问题和不足，提出针对性的改进意见和建议。

推广绩效管理经验

02

将公司在绩效管理方面的优秀经验和做法进行推广，促进各部门之间的交流和学习。

协助制定绩效改进计划

03

协助人力资源总经理为员工制定绩效改进计划，提供必要的支持和辅导，促进员工绩效的提升。

员工关系管理工作协助

06

通过问卷调查、座谈会等方式，了解员工对福利政策的需求和期望。

收集员工需求和建议

研究市场上同类公司的福利政策，结合公司实际情况，提出针对性的建议。

分析市场情况和公司实际

参与福利政策的讨论和制定过程，提供必要的支持和协助。

协助制定福利政策

组织员工满意度调查，收集员工对公司环境、工作内容、薪酬福利等方面的意见和建议。

定期调查员工满意度

对员工离职原因进行深入分析，找出可能导致员工流失的关键因素。