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这样的IVDR符合性评估,才是公告机构喜欢的操作!
概述
IVDR法规(EU)2017/746要求:所有体外诊断器械制造商遵守该法规的所有适用要求,并遵
循可能的符合性评估程序之一。除了非无菌A类器械外,A类灭菌、B\C\D类的器械都需要
公告机构参与。
本期整理根据IVDR2017/746附录IX实施的公告机构符合性评估流程。
1.企业提出符合性评估请求
·作为合法制造商,企业向公告机构市场人员提出符合性评估请求时,企业需填写完成“申
请前问卷(Pre-ApplicationQuestionnaire)”,问卷的多个附件需全部完成,问卷允许
机构了解申请企业的信息(包括:联系人、场地、产品、供应链等)。
·公告机构收到问卷后,将进行初步申请前检查,包括:申请企业社会可信度调查(企业最
近是否有失信情况)、申请企业和认证产品的Eudamed查询和认证可行性确定。
·公告机构完成申请前检查后,提出非约束性报价,内含整个认证过程及费用。
【经验提示】
·如企业属集团公司,但产品实际生产方为子公司,应当以该子公司名义申请。
·填写生产场地信息时,由于报价和审核按照“One-site(一个场地)”单独进行,若生产过
程外包给多家公司或在多个生产场地进行,均会增加认证费用或导致被机构拒绝。
·应确保原辅料供应商、进口商、经销商信息真实,保密协议约定下公告机构不会透露申请
企业核心信息。
·认证产品范围应清晰明确,避免认证启动后由于企业管理层认为产品不适应市场需求,而
引发与公告机构之间的沟通分歧。
2.双方进行符合性评估签约
企业接受并签署非约束性报价,回传给公告机构后,公告机构将有法律效应的合同寄送给企
业,整个符合性评估过程依据合同推进。
3.公告机构开展申请受理审查
·公告机构收到正式申请后,将按照IVDR法规(EU)2017/746附录VII之“公告机构需满足
的要求”第4.3节规定进行申请管理审查。公告机构客户负责人将执行此评估并记录结果,
然后将编译的申请审查文件发送到机构发证部(公告机构内独立部门),以评估决定是否接
受申请。
·如果做出否定决定,公告机构客户负责人将与企业联系并尝试解决问题,例:与预期用途、
产品分类或代码分配有关的疑点。
·认证部门做出批准决定后,公告机构将向申请企业发送订单,得到确认后项目正式启动。
【经验提示】
·企业在递交公告机构申请时,应当已准备好符合IVDR法规(EU)2017/746要求的技术文档,
确保其QMS符合ENISO13485、IVDR(One-siteupgrate)要求并有效运行。
·IVDR要求企业具备财产保障,企业应当购买保险额度与产品风险等级相匹配的保单,保
险机构选择可咨询企业欧盟授权代表。
·企业设施环境应当满足认证产品的工艺要求,例:产品需要在10万级/万级洁净车间生产,
应建立符合相应洁净等级的生产区域。
4.公告机构开展符合性评定
正式的申请审查一旦执行并被接受,公告机构客户负责人将安排审核员参与技术文档和质量
管理体系评估活动。符合性评估活动分为:质量管理体系评估和技术文档活动,即我们俗
称的一阶段审核和二阶段审核。其中,质量管理体系的评估是一阶段审核重点。
当企业选择以IVDR法规(EU)2017/746附录IX作为符合性评估路径后,公告机构审核员在
一阶段时按照该附录IX第I章要求评估企业质量管理体系与IVDR法规的符合性。
若第一阶段审核成功,即所有相应要求均已满足或审核中发现的不符合项可关闭,则进行第
二阶段审核。
5.公告机构进行审定发证
发证部门根据评估文件和可用的附加信息,决定企业是否满足IVDR要求,并决定是否颁发
其所申请的证书。
公告机构将颁发EUQualityManagementSystemCertificate(IVDR),以证明企业QMS的
有效实施。
6.后续监督活动
取得证书并不是终点,之后还将进行年度监督审核(若适用则包括技术文档评估)、突击审
核、PSUR及IVDR2017/746附录VII所述其他监督活动。
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