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基础会计学全套课件-第6章-会计凭证

目录会计凭证概述原始凭证记账凭证会计凭证的传递与保管CONTENTS

01会计凭证概述CHAPTER

原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。会计凭证是指记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明，包括原始凭证和记账凭证。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，是登记账簿的直接依据。会计凭证的定义

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。记录经济业务明确经济责任提供记账依据通过会计凭证的传递和审核，可以明确各有关部门和人员的责任，促使他们认真执行经济责任制度。通过会计凭证的填制和审核，可以为会计人员登记账簿提供依据，确保账簿记录的真实性和完整性。030201会计凭证的作用

分为外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时从其他单位或个人直接取得的原始凭证；自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。按来源不同分类分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。一次凭证是指只反映一项经济业务的凭证，如收据、领料单等；累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证，如限额领料单等；汇总凭证是指根据许多同类经济业务的原始凭证定期汇总编制的原始凭证，如收货汇总表、发料汇总表等。按填制手续和内容不同分类会计凭证的种类

02原始凭证CHAPTER

0102原始凭证的定义原始凭证是经济业务发生时的第一手资料，是经济业务发生过程的直接证据。原始凭证：又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。

自制原始凭证和外来原始凭证。按来源分类通用凭证和专用凭证。按格式分类一次凭证、累计凭证和汇总凭证。按填制方法分类原始凭证的分类

原始凭证的填制要求真实可靠：原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。内容完整：原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略；必须符合手续完备的要求，经办业务的有关部门和人员要认真审核，签名盖章。书写清楚：原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范，小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字，在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白，金额数字一律填写到角分，无角分的，写“00”或符号“－”，有角无分的，分位写“0”，不得用符号“－”。大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写，大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白，大写金额到元或角为止的，后面加写“整”字，如元应写成“￥壹拾伍整”，角应写成“￥陆整”。连续编号：在填制原始凭证时,必须做到按顺序编号,连号复写,清晰明了,防止单联销毁,保证凭证的完整。

03记账凭证CHAPTER

指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。是登记账簿的依据，保证记账的正确性。记账凭证的定义作用记账凭证

按照内容分类收款凭证、付款凭证和转账凭证。按照填制方式分类复式记账凭证和单式记账凭证。记账凭证的分类

记账凭证的填制要求包括日期、编号、摘要、会计科目、金额等。数字和文字书写规范，易于辨认。填制前应认真审核原始凭证，确保其真实、合法、有效。记账凭证后应附有原始凭证，并加盖印章。内容完整书写规范审核严格附件齐全

04会计凭证的传递与保管CHAPTER

会计凭证应在业务发生后及时传递，确保信息及时记录和处理。传递时间会计凭证可以通过纸质或电子方式进行传递，具体方式应根据企业实际情况选择。传递方式会计凭证应按照一定的顺序进行传递，确保信息流的有序性和准确性。传递顺序会计凭证的传递

会计凭证的保管保管要求会计凭证应妥善保管，防止损坏、丢失和篡改。保管方式会计凭证可以以纸质或电子形式进行保管，具体方式应根据企业实际情况选择。保管期限会计凭证应按照相关法规和制度规定的期限进行保管。

会计凭证应按照一定的要求进行装订，便于查阅和管理。装订要求对于超过保管期限的会计凭证，应按照相关规定进行销毁，确保信息的安全和保密。销毁要求会计凭证的销毁可以采用焚烧、粉碎等方式，具体方式应根据企业实际情况选择。销毁方式会计凭证的装订与销毁

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