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航天花园“少儿才艺大赛”活动策划方案

一、活动目的

航天花园目标客户为咸宁中高档收入人群，考虑到子女教育也是客户购房要考虑的一个主要因素，以及配合9月份航天花园双语幼儿园开学，宣传航天花园配套优势，利用学生暑假在家休息机会，举办一场少儿才艺比赛符合项目调性。

二、活动主题

儿童的才艺培养是现在家庭特别重视的，有一两样才艺特长的儿童已经非常普遍，航天花园“少儿才艺大赛”就是要让儿童汇聚一堂，展现天赋或特长，以儿童的才艺交流带动其父母家庭与航天花园的情感交流。活动以声乐、舞蹈、书画为主秀内容，邀请名师进行现场指导和评判，评出优胜。

活动主题：航天花园“少儿才艺大赛”

三、活动时间：

2012年8月15日（周六）下午19:30—21:30

四、活动地点：航天花园售楼部

五、邀约对象：1、已认购客户家庭，少儿年龄：5岁—12岁

2、已来访意向较大客户家庭

3、其次为来访客户家庭

六、活动前期事项：

A、8月5日之前，销售员对各自意向客户及维护老业主进行电话邀请，并确定参演家庭，8月10日对来访客户进行宣传，促进二次来访，推动成交。

B、短信宣传。

C、报广宣传。

七、活动流程：

时间

内容

备注

负责人

7-18

参赛选手及节目确定

二次回访确认参赛家庭及参赛节目

7-18

才艺比赛音乐素材统一录制

为确保现场音质，所以音乐素材提前交给协办方按比赛序号编排录制

7-18

物资进场

迎宾桁架、舞台、易拉宝、奖品等及其他物资需摆放到位

7-18

12:30~13:00

工作人员进场

进场布置，签到台、指示牌、座椅摆放及其他物资到位

17:00~18:00

全体工作人员到位

各部门主要现场负责人到位做准备

17:00~18:00

所有物资到位

包括瓶装水、节目单发到观众座位；评分小白板分发到评委座位

18:00~18:30

音响、灯光

音响、灯光安装调试

18:30~19:00

全面核查准备工作到位情况

各分管负责人核查准备工作

18:30~19:30

迎宾（播放迎宾音乐）

引导选手签到、贴选手序号

嘉宾、评委签到

签到人员1人，

参赛选手签到18:00~19:15

签到后工作人员发选手序号给参赛小朋友，并告知他们提前3名到表演就绪区做好准备

观众入席就座

销售员带观众就座

19:30~19:35

主持人宣布大赛开始

提前2分钟画外音预告即将开始，背景音乐静止。介绍大赛内容等

19:35~21:20

才艺比赛

比赛开始前5分钟，首3位参赛选手到上舞台准备区待命（比赛期间准备区保持有3名选手，由赛事组协调安排）

比赛评委现场亮分，由赛事组计分员现场统计汇总

主持人串词引导评委点评及带出下一名参赛选手（简单介绍）

由音响公司专业人员调麦、递麦、连接音频信号线

音响公司

21:20~21:30

大赛颁奖

合影留念

鸣谢各参与业主

组织退场

21:30-21:45

场地清理、物资归还、进仓

八、奖项设置

1、超级才艺宝贝2名：奖品为价值1200元羊毛被一床。

2、“才艺之星”3名：奖品为价值588元三江森林温泉酒店标准间劵一张。

3、所有参与比赛的家庭都能获得100元中百购物卡一张。

九、活动气氛布置：

1、空飘

2、拱门

3、充气人偶

4、冷餐及热饮

5、现场舞台

6、灯光布置

7、音响

十、费用预算：

1、气氛布置

序号

项目

数量

单价

总价

备注

1

冷餐

1天

1500

2

充气人偶

2天

240

480

3

空飘

2天*2个

108

200

4

拱门

2天*1个

86

86

5

活动公司配合（舞台搭建、音响、灯光）

5000

小计

7266

2、活动费用

序号

项目

数量

单价

总价

备注

1

主持人

1

800

800

2

一等奖

2

1200

2400

蚕丝被一床

3

二等奖

2

588

1176

4

参与奖

20

100

2000

小计

5376

3、活动费用预算总计：￥13642元

航天花园营销部

2012年7月22日