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财务共享模式,是借助前沿的现代信息技术,将可重复性的前提会计工作整
合到服务平台,完成对财务报表集中、规范化的解决。建筑公司拥有众多的员工
资格和广泛的业务流程。财务共享模式可以显著降低业务成本,提高整体绩效。
内部控制制度的逐步完善是促进公司可持续发展的必要前提。公司必须深刻理解
整合内部控制系统和财务共享模式的真正重要性,并形成整合的发展理念,控制
风险,提高会计机构水平,加快内容传递,优化部间沟通,做出组织决策工作。
一、财务共享服务模式工作的基本特点
金融部通常以工业发展、专业化和标准化管理为基础,以信息技术为支持,
通过使用各种会计方法和会计处理,改善公司的组织结构,以市场为基础,管理
公司的环境因素,降低业务运营成本,提供专业的技术服务项目。财务共享模型
的应用不仅确保了公司生产管理的标准化,还最大化了财务会计的使用价值[1]。
首先,与传统的财务会计模式相比,共享财务服务项目模式最初允许成员单位的
合理配置和有效的公司治理;其次,财务配置模型促进建筑公司资源的优化配置。
优化内部资源分配,精简部,降低行政成本,将有限的资源转化为具有成本效
益的流程;最后,金融共享模式可以完全链接公司集团和成员公司的清算业务,
统一支付,保证降低资金成本和提高资金使用绩效效果。
二、建筑施工企业财务共享的意义分析
近些年来整体社会经济发展和当今城市基本建设的快速发展,建筑企业的发
展状况也非常大。企业在开展既定目标时,其经营活动渐渐地展示出地域零散的
特点,使得整个财务会计链条渐渐扩展,牵涉到具体内容越来越多,较为复杂。
值得一提的是,在各个地方,受当地政策及管理方法模式带来的影响,企业财务
部的业务流程模式明显不同,导致企业在开展财务会计时整体难度很大。
在这种情况下,倘若企业不能开辟自主创新,仍然采用传统的财务会计模式,
自然难以满足目前会计管理的本质要求。依据创建财务共享模式,大家可以通过
企业内部构造烦琐的工作流程为载体,并且对选用集中统一处理方式,接着利用
管理的外部规模经济效应,减少资产成本投入,不断提高财务会计工作的效率。
(一)加强内部控制是保证企业资产安全性的基础所在
与制造企业不一样的是,建筑企业容易受到施工场地限制,无法整整齐齐的
存放与管理相关的物资,一旦遇到洪水灾害,将会产生非常严重的财产损失。建
筑项目一般有很多资金投入,倘若资金运用方案不完善,很容易造成资金耗费,
也很难避免内部员工的欺诈行为。倘若施工设计方案不够详细,存有许多的停工
损失。通过加强企业内部控制,可以有效降低以上现象的发生概率,合理防范与
控制公司管理过程中各种经济事项存在的困难和风险,准时评价企业内部控制运
行实际效果,充分保证企业的健康发展,达到防错纠错的目的。
(二)有利于建筑施工企业规范内部财务管理
建筑项目分散在不同的地点,由于地域限制,项目的财务会计因地区而异。
同一区域内不同类别的项目也可能有不同的管理做法,导致建筑公司项目管理和
财务会计的可比性差。这在传统的财务管理模式中非常普遍,不利于一致执行内
部财务管理规定和条例。在财务共享模式下,建筑公司的项目管理更加规范,产
品质量标准更加一致,工作内容更加清晰,有利于有效实施内部财务控制管理[2]。
在财务共享中心机制下,建设项目的财务会计水平应完全一致,财务会计流
程应尽可能标准化。只有这样,项目管理才能更加规范,财务会计才能更加准确,
从而提高财务会计信息的可比性。建筑公司能够很好地了解新项目的运作,分析
统计数据,为财务管理和运营战略提供真正的基础,这有利于内部结构财务管理
的标准化。
(三)有利于建筑施工企业实现降本增效目标
与传统的金融管理系统相比,金融共享模式更注重对工程的规范化管理。以
资金分享方式操作,零散的项目得到智能控制系统,资金分配互联网资源得到提
升结合,从而提升建筑施工企业的整体实力,提升项目综合管理能力。由于最大
程度整合资金资源,充分运用资源优势,降低项目资金占用费,减少资本费用;
在资源分配方面,能够实现对资源分配的最佳调控,节省物力费用,减少工程造
价。当契约内容不变时,费用减少意味着公司利润提高。
除此之外,在财务共享的方式下,项目以信息技术为基础,展开了一种有条
不紊的交流方式,各公司的协作也变得更为密切,大大地减少了在项目运作过程
中的交流费用,从而大幅度地提高了公司的经营和财务效率。
三、建筑施工企业财务共享服务中心的发展现状
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