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《采购管理培训》ppt课件

目录contents采购管理概述供应商管理采购谈判技巧采购合同管理采购风险控制采购绩效评估与改进

01采购管理概述

采购管理是指企业为了实现生产、销售等需求，对所需物资的采购、存储、使用等过程进行规划、组织和控制。采购管理定义采购管理对于企业的成本控制、质量保证、生产效率等方面具有重要影响，是企业管理中的重要环节。采购管理的重要性采购管理的定义与重要性

采购管理的目标是实现企业物资的及时、经济、安全供应，以保证企业的正常生产和经营。采购管理应遵循比价采购、合理最低价中标、及时性、有效性和经济性的原则。采购管理的目标与原则采购管理原则采购管理目标

采购管理流程采购管理流程包括需求分析、供应商选择、采购决策、合同签订、订单下达、验收入库、结算付款等环节。采购管理职能采购管理职能包括需求分析、供应商管理、库存管理、采购执行、质量控制和绩效评估等。采购管理的流程与职能

02供应商管理

供应商选择与评估供应商选择标准评估供应商的信誉、产品质量、价格、交货期和服务，选择符合企业需求的优质供应商。供应商初步筛选通过收集供应商资料、市场调查和样品测试等方式，筛选出符合企业要求的潜在供应商。供应商综合评估对供应商的生产能力、技术水平、质量管理、成本控制等方面进行全面评估，确保供应商具备长期合作的能力。

与供应商建立良好的沟通机制，加强信息共享，促进双方互信合作。建立互信关系合同管理协调与沟通制定明确的采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的合法性和规范性。及时解决合作过程中出现的问题，加强与供应商的沟通协调，促进合作顺利进行。030201供应商关系管理

根据企业需求和采购特点，制定合理的供应商绩效评价标准。制定绩效评价标准定期对供应商的供货质量、交货期、价格、服务等方面进行评价，确保供应商始终符合企业要求。定期评价根据绩效评价结果，对表现优秀的供应商给予奖励，对表现不佳的供应商进行辅导和改进，促进供应商持续改进和提高。激励与改进供应商绩效评价

03采购谈判技巧

在谈判前，需要对供应商进行充分的了解，包括其产品、价格、质量、服务等方面。了解供应商明确采购方希望通过谈判达成的目标，例如降低价格、提高质量、延长交货期等。确定谈判目标根据谈判目标和供应商情况，制定相应的谈判策略，如采用多种报价方式、强调自身优势等。制定谈判策略采购谈判的准备与策略

采购谈判的技巧与要点在谈判中，要善于倾听供应商的意见和需求，同时通过提问引导谈判进程。清晰地表达自己的观点和需求，同时通过事实和逻辑说服供应商接受自己的条件。在谈判中，需要适时做出妥协和让步，以达成双方都能接受的协议。在谈判中，要善于掌握时机和节奏，避免陷入僵局或产生不必要的争执。倾听与提问表达与说服妥协与让步掌握时机与节奏

后续跟进在协议签署后，需要跟进协议的执行情况，确保供应商按照协议要求履行义务。达成协议经过谈判，双方达成一致意见，形成书面协议。评估与反馈对谈判成果进行评估，总结经验教训，为今后的采购谈判提供参考和借鉴。采购谈判的成果与后续跟进

04采购合同管理

明确、全面总结词采购合同的要素包括合同双方当事人、交易标的、交易条件、合同履行方式和时间等。根据不同的分类标准，采购合同可以分为多种类型，如按采购标的分类可分为商品采购合同和服务采购合同，按采购方式分类可分为直接采购合同和间接采购合同等。详细描述采购合同的要素与类型

总结词规范、严谨详细描述采购合同的签订应遵循合法合规、平等自愿、诚实信用等原则，合同内容应当明确、具体、完整，语言表达应当准确、严谨、简明。在合同执行过程中，双方应当严格遵守合同约定，保证合同顺利履行，同时应当对合同执行过程中出现的问题及时协商解决。采购合同的签订与执行

采购合同的变更与终止灵活、合理总结词在采购合同履行过程中，由于各种原因可能会出现合同变更或终止的情况。对于这些情况，双方应当在合法合规的前提下，根据合同约定进行协商解决。在变更或终止合同时，双方应当充分考虑对方的利益，保证变更或终止的合理性和公平性。同时，也应当注意防范合同诈骗等风险。详细描述

05采购风险控制

总结词了解和识别采购过程中可能出现的风险是关键。详细描述通过分析供应商、合同条款、市场价格波动等因素，识别潜在的采购风险，并评估其对采购目标的影响程度。采购风险的识别与评估

采购风险的应对与防范总结词制定应对策略和措施以降低风险的影响。详细描述针对不同类型的采购风险，制定相应的应对策略，如备选供应商策略、合同保险策略等，同时采取预防措施，如加强供应商审核、定期评估市场动态等。

实施控制措施以降低风险发生的可能性。总结词通过建立完善的采购流程和内部控制体系，降低人为错误和舞弊的风险；同时，通过持续优化供应商管理、加强合同履行监控等措施，进一步降低采购风险。详细描述采购