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应用文体

一、通知

通知是上级对下级布置工作、下达命令、介绍情况，或单位之间告诉某些事情时常用种一种文体。

通知的写法，一般有两种：

第一种：

第一行中间些“通知”二字；通知的事情紧急时，可写“紧急通知”四字；也可以在这里标明通知的性质，写作“关于----的通知”。第二行顶格写被通知单位的名称或被通知人员的称呼。第三行空两格写正文。正文要写明要求对方在什么时间、什么地方、干什么事情。通知的事项较多时，可分段来写。正文写完后，在右下方署名，加盖公章，并写上发出通知的时间。

如果给兄弟单位发的通知，正文写完后，还应加上“此致”“敬礼”等字样以表示对对方的尊重。

通知范文一：

通知

各班班长、团支部书记：

校团委定于2012年9月21日下午两点在综合楼第一会议室举行主题为“金钱，共同面对的话题”的综合实践活动，望各班班长、团支部书记准时参加。特此通知。

校团委

2012年9月21日

第二种：

第一行写法与第一种相同。第二行空两格直接写正文。正文写完后，另起一行空两格写“此致”二字，在另起一行，顶格写被通知单位的名称或被通知的人员的称呼。如遇到被通知的单位或人员很多，居住又比较集中时，可以把这些单位的名称和人员的称呼都写在这里，让大家去传阅。最后，在右下方署名，盖章，写上日期。

通知范文二：

通知

兹定于本月24--27日召开学校春季田径运动会，请各班于本月10日前将参赛运动员名单报校体育组。特此通知。

XX中学教务处

X年X月X日

二、启事

启事是单位或个人公开告诉人们某件事情或请求协助办理某件事项的一种文体。一般张贴于公共场合，引人注目的地方或刊登于报刊上。按其内容可分为很多种类，如寻人（物）启事、招领启事、招工启事、征文启事、迁移启事、开业启事等。要求篇幅短小，内容单一，文字简明通俗，以求是人一目了然。

一般格式：

第一行正中写启事的名称，第二行开头空两格开始写启事内容，一般应包括目的、意义、内容、形式、要求等项目。末尾右下方，分两行写启事者的单位或启事者的姓名、日期。如是单位启事，为表示郑重可加盖公章。

写启事营注意内容完整，语言明确，中肯礼貌，切记啰嗦。

三、申请书

申请书是个人或组织向上级提出请求时写的书信。申请书要写清楚申请的事情和理由，以便上级和有关单位研究处理。

申请书常见的两种写法：

第一种：

第一行中间写“申请书”三个字，第二行顶格写接受申请书单位的名称或领导的称呼，第三行空两格写正文。正文写完后，写上“此致”“敬礼”字样。最后在右下方写申请单位的名称或申请人的姓名（申请人如是单位，加盖公章），最后一行，写上日期。

第二种：

第一行中间写“申请书”三字，第二行空两格写开始写正文；正文写完后，另起一行空两格写“此致”二字，然后再另起一行，顶格写接受申请书单位的名称或领导的称呼。最后，在右下方写申请单位的名称或申请人的姓名（申请人如是单位，要加盖公章），写上日期。

四、倡议书

倡议书是个人、单位、团体或部分群众建议其他单位、团体和群众，共同来做一件有意义的事时所写的书信。它能起到明确方向，振奋精神、推动工作的作用。

倡议书的写法：

一、标题。直接写倡议书。首行居中。

二、第二行顶格写倡议对象。

三、正文。即说明倡议的依据、原因、目的。倡议的基本内容一般应分条列开，以使要求具体、清晰、明确。

四、结尾。要