《access程序设计》第3章 表.pptx

表第三章表是用于存储有关特定主题数据的数据库对象，是数据库组成的基本元素，也是数据库存储数据的唯一方式。表将具有相同性质或相关联的数据存储在一起，以行和列的形式来记录数据，同时它也是所有查询、窗体和报表的基础。在一个数据库中至少包含一个或多个表，每个表用于存储包含不同主题的信息。如“教学管理系统”数据库中包含5张表——“学生情况”“教师情况”“课程评价”“课程一览”“学生成绩”，分别用来管理教学过程中有关学生、教师、课程等方面的信息，这些各自独立的表通过建立关系被连接起来，组成一个有机的整体。

目录CONTENTS创建表01设置字段的属性和表结构的修改02操作数据表0403表中数据的输入与编辑05建立表间关联关系

内容要点了解表的概念与特点了解表的结构及设计方法掌握字段属性设置掌握创建表的不同方法掌握表的维护与操作熟悉表中数据的操作掌握数据的排序与筛选掌握表的关系及设计方法

3.1Access程序设计创建表3.1.1设计数据表的结构3.1.2使用表设计器创建表3.1.3使用模板创建表3.1.4通过导入和链接外部数据创建表

创建表3.1表是用于存储有关特定主题数据的数据库对象，是数据库组成的基本元素，也是数据库存储数据的唯一方式。表将具有相同性质或相关联的数据存储在一起，以行和列的形式来记录数据，同时它也是所有查询、窗体和报表的基础。

创建表3.1在一个数据库中至少包含一个或多个表，每个表用于存储包含不同主题的信息。如“教学管理系统”数据库中包含5张表——“学生情况”“教师情况”“课程评价”“课程一览”“学生成绩”，分别用来管理教学过程中有关学生、教师、课程等方面的信息，这些各自独立的表通过建立关系被连接起来，组成一个有机的整体。

创建表3.1在Access2016中以二维表的形式来定义表的数据结构。Access2016中数据表是由表名、表中的字段和表的记录三个部分组成的。设计数据表结构就是定义数据表文件名，确定数据表包含哪些字段以及各字段的字段名、字段类型及宽度，并将这些信息输入到计算机中去。3.1.1设计数据表的结构

创建表3.1在关系数据库中，一个关系就是一个二维表，如表3-1所示为一个“学生情况”表。在表3-1中（教材70页），每一行由若干个数据项组成，称为记录。每一列是一个数据项，称为字段。栏目标题(表头)称为这个字段的字段名。因此，字段的个数和每个字段的名称、类型、宽度便决定了这个二维表的结构。3.1.1设计数据表的结构

创建表3.1(1)确定表名3.1.1设计数据表的结构1.设计表的结构要考虑的问题一是要使表名能够体现表中所含数据的内容；二是要考虑使用时的方便，表名要简略、直观。定义表名时：

创建表3.1(2)确定字段名称3.1.1设计数据表的结构1.设计表的结构要考虑的问题每个字段都应具有唯一的标识名，即字段名称，用以标识该列字段。Access2016要求字段名符合以下规则：①最长可达64个字符(包括空格)。②可采用字母、汉字、数字、空格和其他字符。

创建表3.1(2)确定字段名称3.1.1设计数据表的结构1.设计表的结构要考虑的问题Access2016要求字段名符合以下规则：③不能包含点(.)、感叹号(!)、方括号([])以及不可打印字符(如回车符等)。④不能以先导空格开头。⑤不能包含控制字符(0～31的ASCⅡ值)。

创建表3.13.1.1设计数据表的结构1.设计表的结构要考虑的问题(3)确定字段类型(4)确定字段属性

创建表3.13.1.1设计数据表的结构2.Access2016的数据类型Access2016数据库中常用的数据类型有以下12种：(1)短文本型。通常用于表示文本或文本与数字的组合，以及不需要进行计算的数字，最多255个字符。通过设置“字段大小”属性，可以设置“短文本”字段中允许输入的最大字符数。

创建表3.13.1.1设计数据表的结构2.Access2016的数据类型Access2016数据库中常用的数据类型有以下12种：(2)长文本型。长文本或文本与数字的组合。允许存储的内容可以长达65535个字符。适合于存放对事物进行详细描述的信息，如个人简历、备注、摘要等。

创建表3.13.1.1设计数据表的结构2.Access2016的数据类型Access2016数据库中常用的数据类型有以下12种：(3)数字型。用于可以进行算术运算的数据。数字型字段又细分为整型、长整型、字节型、单精度型、双单精度型等类型。单精度型小数位数精确到7位，双精度型小数位数精确到15位。字节型只能保存从0到255的整数。具体使用哪种类型，根据实际需要而定。

创建表3.13.1.1设计数据表的结构2.Acc