《access程序设计》第9章 项目综合实训.pptx

项目综合实训第九章数据库和数据表是Access2016数据库管理系统重要的管理对象。Access2016用数据表和数据库来组织、存储和管理数据，并提供数据表创建、数据查询、窗体设计、报表以及宏等功能。本章就将从数据表的建立、维护到数据查询、窗体界面设计以及最后形成报表等进行完整的演示。

目录CONTENTS创建数据表01数据类型及常规项设置0203维护和编辑数据表

目录CONTENTS窗体创建及应用05报表的应用06数据查询04

内容要点掌握创建数据表掌握数据类型及常规项设置掌握维护和编辑数据表掌握数据查询掌握窗体创建及应用掌握报表的应用

9.1Access程序设计创建数据表表是Access2016数据库的基础，是存储和管理数据的对象。对数据进行操作之前，首先要创建数据表。在Access2016中，可以通过使用表设计、表向导、输入数据和从其他数据源中导入等4种方法创建数据表。

创建数据表9.1表是Access2016数据库的基础，是存储和管理数据的对象。对数据进行操作之前，首先要创建数据表。在Access2016中，可以通过使用表设计、表向导、输入数据和从其他数据源中导入等4种方法创建数据表。

创建数据表9.1【任务1】采用从Excel数据源中导入数据的方式创建数据表。(1)打开Access2016应用程序，然后创建一个空白的数据库，将数据库命名为DB，并选择保存位置，如图9-1所示。图9-1新建文件窗体

创建数据表9.1(2)单击创建，Access2016默认打开一张空白表1，此时单击右键选择“导入”→“Excel”,如图9-2所示。图9-2导入数据选项

创建数据表9.1(3)在弹出的对话框中，点击“浏览”按钮，找到Excel数据文件保存位置并选择“打开”，在“指定数据在当前数据库中的存储方式和存储位置”下选择“将源数据导入当前数据库的新表中”，如图9-3所示。

创建数据表9.1图9-3选择数据源和目标

创建数据表9.1(4)单击“确定”，在“导入数据表向导”窗体的“显示工作表”列表中，会显示导入的Excel中所包含的所有数据表，下方会显示相应数据表中的示例数据预览，选择第一张“课程一览”数据表，如图9-4所示。

创建数据表9.1图9-4选择导入数据表

创建数据表9.1(5)单击“下一步”,在弹出框中选中“第一行包含列标题”选项，单击“下一步”，在新的窗体中修改设置每个字段的名称及数据类型，如图9-5所示。(6)单击“下一步”，弹出的对话框中有设置主键的3个选项，分别是“让Access添加主键”“我自己选择主键”“不要主键”，此时选择“不要主键”，如图9-6所示。

创建数据表9.1图9-5导入数据表向导图9-6主键设置

创建数据表9.1(7)单击“下一步”，弹出对话框，在“导入到表”处使用默认的数据表名，单击“完成”，如图9-7所示。(8)重复步骤(2)～(5)，分别导入Excel中的其他数据表，其结果如图9-8所示。

创建数据表9.1图9-7输入导入的数据表名称图9-8导入的数据表及数据

9.2Access程序设计数据类型及常规项设置Access2016是由表结构和表内容两部分构成的，设计合适的数据结构是对数据操作的必要前提。设计表的结构不仅要考虑表中字段的名称和类型，还要考虑有关字段大小、格式、输入掩码、标题、有效性规则和有效性文本等内容。

数据类型及常规项设置9.2Access2016是由表结构和表内容两部分构成的，设计合适的数据结构是对数据操作的必要前提。设计表的结构不仅要考虑表中字段的名称和类型，还要考虑有关字段大小、格式、输入掩码、标题、有效性规则和有效性文本等内容。

数据类型及常规项设置9.2【任务2】如表9-1所示，设置“课程一览”数据表中各字段的数据类型及其常规项。表9-1“课程一览”表结构

数据类型及常规项设置9.2(1)在设计视图中打开数据表“课程一览”，单击“课程号”字段，设置该字段的数据类型为“短文本”，如图9-9所示。图9-9设置数据类型

数据类型及常规项设置9.2(2)在“常规”选项卡中设置字段大小为4，在“输入掩码”中输入“LL00”，确定课程号最长为4，且前2位要求为大写字母，后2位为数字，其他项没有要求可以不设置，如图9-10所示。图9-10字段大小及掩码设置

数据类型及常规项设置9.2(3)重复步骤(1)和(2)，根据表9-1，分别设置字段“课程名称”“类别”和“学时数”的数据类型及字段大小。(4)选中“类别”字段，设置其数据类型为“短文本”，在“数据类型”下拉菜单中选中“查阅向导…”，弹出“查阅向导”对话框，如图9-11所示。选中“自行键入所需的值”。

数据类型及常规项设置9.2图9-11